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院感委员会要起什么作用?开院感委员会,你要告诉参会者什么?让他们收获什么?承办会议者要达到什么目的?解决什么问题?这些是我们开会前必须回答的。因此我们必须会前充分准备。如果院感科科长,作为该委员会的秘书,连这个没搞清楚,那么会议效果不理想,下次会有很多人请假,或者主任会让别人来顶他开会。这是大忌!
我从上个世纪90年代开始做感控。尽管分管院长已是第4任了,但我们的院感委员会是如期开。会前我们充分准备。跟分管院长预约开会时间。我会把打算在会上讲的内容全部理好,打印好让我的分管院长预习。我决不允许自己的分管领导在你的会上讲错话——这是让下面的人看来领导对你工作不支持的表现。他在会上讲粗的,我讲细的。新的要求布置,他说大的,我答疑说细则。要强制推行的,我会上布置,让他待会再强调。要让大家回去贯彻执行的,不需要与会者记录,全部发纸质,以便于传达。我们还会在内网上挂会议纪要,以便员工学习。
为解决某些需要协调的事,我们常以召开专题会议形式来代替大的院感委员会,会议只让相关部门、相关科室成员参加,不让全体委员会成员参加。但是,会前,我会一个个找相关人员听取各方面意见,进行分析整理,理出问题,原因分析,解决方案。该上网的上网,这些工作都提前做好。到时,会上,只是走程序,让大家各方充分发言,以完善解决方案,最后让参会者择优选择解决方案。我们心中有个底线,必须是安全医疗放在第一位的。于是一个个棘手的问题就这样搞定。在这个会上,我们会邀请其它的院长、甚至是大院长。专题会议形成书面会议纪要,会上明确各承办部门的分工和落实时间节点,抄送各部门,以便互相监督执行力。院感科就这样以专题会议的形式,用会议达成共识,解决跨部门问题。
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