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这次工作会议一直开到2012年5月17日9:30 pm- 年会的流程,全部过了一遍。各个细节问题与解决方案,尽可能想得周全;
- 赞助年会的公司数量,超出预期。由于展示场地有限,以至于有十几家公司,未能如愿参加本次年会,深感遗憾和抱歉。
- 参加年会人数,达到预计的2000人,应该没有问题。
- 签约的会议酒店数量,达到创记录的15家。没有订过酒店的参会代表,如果行程已经确定,建议尽量预先订酒店。当然,会议注册报到,请在现场进行吧。
- 签约的会议酒店到会场的距离,总体很近,少数酒店相对远些,约2-3公里,但坐出租车基本上在10元之内。
- 24日和25日,本次会议的早场,始于7:00,而且内容非常丰富、精彩。为了能让会议代表准时参加早场,已经与部分酒店协商好,早餐提前于6:00am开始供应,个别甚至提前至5:45am
- 英文专场,不提供翻译,但是已经要求报告者,提前提供英文幻灯,请论坛会员翻译。会场上将同时播放中、英文幻灯。大家选择座位的时候,请留意了。建议大家多到英文专场坐坐,领略国际专家在没有中文翻译情况下的讲课风格。为2013年上海举办亚太区感控年会做多方面的准备。
- 分会场有5个,3个较大,2个较小。不要忽视较小的沙龙厅,这里介绍的内容,可能对于您开展实际工作,帮助更大。
- 本次会议推出不少中国感控新秀登台讲演,不要只盯着大牌专家的演讲。这些今日的新秀,很可能就是明天的大牌。一些新秀的演讲技巧可能还不够成熟,但是他们报告的内容、传递的信息,可能是本领域中最前沿的。
- 不要忽视优秀论文交流会,不要忽视论文的壁报,中国感控要成长、要建设、要光大,需要科研,需要自己的科学研究,这里你或许能找到科研的思路和启发。
- 将通知会议赞助公司,在24日和25日的大会正式会议期间,严禁组织参会代表外出观光、旅游。请相互监督,如有发现相关情况,请及时告知大会组委会。
- 为了避免2011年上海年会茶息期间,部分会议参展商的展台人员,利用时间差,与会员代表争抢水果和小点心现象,会务公司将通知所有展商,要求展台人员严于律己,自觉维护自己公司的良好形象。
- 参会代表进出会场,必须佩戴会议代表证。没有代表证者,谢绝进入会场。为了维护会场秩序、为了正式代表的正当权益、为了全国感控年会的可持续发展,没有付费者,如果您不是大会正式代表,也不是大会邀请的特邀代表或大会规定的免费代表,请自觉执行大会规则,不要进入会场。
- 年会的资料比较丰富,会议资料汇编约700页、论文集200多页、中华医院感染学杂志2012年5月1期、感染预防与控制最佳实践丛书(第一辑)9个小分册、公司会议宣传资料等,同时重量也有点可观,要有点思想准备的。另外,“感染预防与控制最佳实践丛书”,新鲜出炉,可能要24日才能到济南会场。报到那天取不到,请谅解。
- 25日15:30-17:30,闭幕式之前的2个小时的专题会时段,5个分会场同时进行,是本次年会的闪光点,很多大牌专家和大会的专题报告会安排在这个时间段,千万不要错过!17:30-18:00是闭幕式,很多专家赞叹2011年的闭幕式,我相信今年依然会很精彩的,也不要错过哦。
- 年会的规模扩大了,没有餐厅能同时提供2000多人的用餐。所以与国际接轨,会议不再统一提供午餐和晚餐。不过,大会为正式代表提供用餐补助,300银联卡。会场周围有很多餐饮服务的。
- 尽管我们很用心,尽管我们很努力,每一位参会代表,一定会碰到不尽人意的地方,如我们可以解决的,请告诉会务组;如果不能解决的,请您多多包涵!
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