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2024年12月29日 星期日
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【距年会还有5天】大会筹备工作组,召开了年会前的最后一次工作会议!

 火... [复制链接]
发表于 2012-5-18 02:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

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这次工作会议一直开到2012年5月17日9:30 pm
  • 年会的流程,全部过了一遍。各个细节问题与解决方案,尽可能想得周全;
  • 赞助年会的公司数量,超出预期。由于展示场地有限,以至于有十几家公司,未能如愿参加本次年会,深感遗憾和抱歉。
  • 参加年会人数,达到预计的2000人,应该没有问题。
  • 签约的会议酒店数量,达到创记录的15家。没有订过酒店的参会代表,如果行程已经确定,建议尽量预先订酒店。当然,会议注册报到,请在现场进行吧。
  • 签约的会议酒店到会场的距离,总体很近,少数酒店相对远些,约2-3公里,但坐出租车基本上在10元之内。
  • 24日和25日,本次会议的早场,始于7:00,而且内容非常丰富、精彩。为了能让会议代表准时参加早场,已经与部分酒店协商好,早餐提前于6:00am开始供应,个别甚至提前至5:45am
  • 英文专场,不提供翻译,但是已经要求报告者,提前提供英文幻灯,请论坛会员翻译。会场上将同时播放中、英文幻灯。大家选择座位的时候,请留意了。建议大家多到英文专场坐坐,领略国际专家在没有中文翻译情况下的讲课风格。为2013年上海举办亚太区感控年会做多方面的准备。
  • 分会场有5个,3个较大,2个较小。不要忽视较小的沙龙厅,这里介绍的内容,可能对于您开展实际工作,帮助更大。
  • 本次会议推出不少中国感控新秀登台讲演,不要只盯着大牌专家的演讲。这些今日的新秀,很可能就是明天的大牌。一些新秀的演讲技巧可能还不够成熟,但是他们报告的内容、传递的信息,可能是本领域中最前沿的。
  • 不要忽视优秀论文交流会,不要忽视论文的壁报,中国感控要成长、要建设、要光大,需要科研,需要自己的科学研究,这里你或许能找到科研的思路和启发。
  • 将通知会议赞助公司,在24日和25日的大会正式会议期间,严禁组织参会代表外出观光、旅游。请相互监督,如有发现相关情况,请及时告知大会组委会。
  • 为了避免2011年上海年会茶息期间,部分会议参展商的展台人员,利用时间差,与会员代表争抢水果和小点心现象,会务公司将通知所有展商,要求展台人员严于律己,自觉维护自己公司的良好形象。
  • 参会代表进出会场,必须佩戴会议代表证。没有代表证者,谢绝进入会场。为了维护会场秩序、为了正式代表的正当权益、为了全国感控年会的可持续发展,没有付费者,如果您不是大会正式代表,也不是大会邀请的特邀代表或大会规定的免费代表,请自觉执行大会规则,不要进入会场。
  • 年会的资料比较丰富,会议资料汇编约700页、论文集200多页、中华医院感染学杂志2012年5月1期、感染预防与控制最佳实践丛书(第一辑)9个小分册、公司会议宣传资料等,同时重量也有点可观,要有点思想准备的。另外,“感染预防与控制最佳实践丛书”,新鲜出炉,可能要24日才能到济南会场。报到那天取不到,请谅解。
  • 25日15:30-17:30,闭幕式之前的2个小时的专题会时段,5个分会场同时进行,是本次年会的闪光点,很多大牌专家和大会的专题报告会安排在这个时间段,千万不要错过!17:30-18:00是闭幕式,很多专家赞叹2011年的闭幕式,我相信今年依然会很精彩的,也不要错过哦。
  • 年会的规模扩大了,没有餐厅能同时提供2000多人的用餐。所以与国际接轨,会议不再统一提供午餐和晚餐。不过,大会为正式代表提供用餐补助,300银联卡。会场周围有很多餐饮服务的。
  • 尽管我们很用心,尽管我们很努力,每一位参会代表,一定会碰到不尽人意的地方,如我们可以解决的,请告诉会务组;如果不能解决的,请您多多包涵!

点评

为了大会的顺利举行,全体筹办人员付出了辛勤的劳动。预祝大会圆满成功!  发表于 2012-5-18 07:09

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参与人数 2 +10 威望 +1 金币 +10 收起 理由
依依 + 10 + 10 辛苦了
星火 + 1 赞一个!

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发表于 2012-5-18 06:37 | 显示全部楼层
熟悉会议的程序,达到参会的最佳学习目的!
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发表于 2012-5-18 06:48 | 显示全部楼层
胡教授太辛苦了,您的心血不会白费的。我们一定用心学习,学以致用。
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发表于 2012-5-18 07:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 桂花香 于 2012-5-18 07:10 编辑

教授辛苦了,这么晚了还在为会议的组织操心!年会的内容非常丰富,跟往年一样,一定要事先做好功课,选择自己需要的场次进行学习。
英文专场独具特色,去年已经领略了一些,相信今年将会更精彩!
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发表于 2012-5-18 07:12 来自手机 | 显示全部楼层
凌晨两 点胡教授还在为年会的按排而操劳,非常辛苦!谢谢!同时也非常期待今年的年会......
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发表于 2012-5-18 07:12 | 显示全部楼层

RE: 【距年会还有5天】大会筹备工作组,召开了年会前的最后一次工作会议!


icchina老师凌晨2点多还在为5天后即将开幕的大会操心,吾辈感动之余,也将按您的建议和提醒全程参会,遵守大会规章,将最新、最前沿的信息带回与同仁们分享。再次感谢您,icchina!
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发表于 2012-5-18 07:16 | 显示全部楼层
辛苦了胡老师,您为我们院感事业的付出,我们大家有目共睹,也会激励我们这些基层的院感人,无论今后碰到多少艰难险阻,还是会一如既往热爱自己的院感事业,因为有像胡老师这么多前辈在前面领路,做我们坚强后盾,我们不会偏离方向的,并能够继续干好自己的院感工作,再次表示感谢老师的付出{:1_759:}
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发表于 2012-5-18 07:50 | 显示全部楼层
在这里,老大为全国医院感染控制事业的付出可见一斑,工作也一定非常细致;交待的这么详细,让我连想到我们小学班主任老师交待学生去春游时的注意事项了。非常感动,济南见。
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发表于 2012-5-18 07:58 | 显示全部楼层
很遗憾,这么精彩的大会不能参加。本来是被邀请的,可院里不同意参加,唉!真没办法。
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发表于 2012-5-18 08:00 | 显示全部楼层
【小资女人】 发表于 2012-5-18 07:58
很遗憾,这么精彩的大会不能参加。本来是被邀请的,可院里不同意参加,唉!真没办法。

不同意的理由呢?是日常工作忙不过来?
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发表于 2012-5-18 08:06 | 显示全部楼层
zhangfh(星火) 发表于 2012-5-18 06:37
熟悉会议的程序,达到参会的最佳学习目的!

教授辛苦了,看了很温馨,细致周到!
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发表于 2012-5-18 08:10 | 显示全部楼层
参会人员应该会超过2000人,今年是我市参会人员最多的一次,包括CDC的、卫生监督所的官员,还有人是要现场注册的。
一定会遵守会场约定及秩序的。
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发表于 2012-5-18 08:15 | 显示全部楼层
教授能为大家请到国际大牌教授,大家很感动!教授能想到让酒店提前准备早餐、想到会场距酒店的距离和车费、能想到英文基础差的会员听取英文专场的困难、能想到茶歇时的秩序等等,这些哪一个不更令我们感动!作为会员的我们,还有什么不如意。
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发表于 2012-5-18 08:15 | 显示全部楼层
期待着盛会的到来,每次都只恨自己无分身术,那么多精彩的讲座总会错过一些。
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发表于 2012-5-18 08:23 | 显示全部楼层
胡教授对院感事业的付出,我们都看在眼里,记在心上。胡教授的帖子好多是凌晨发的,可见其忙碌于辛苦。我们一定会遵守大会规则,好好珍惜这一来之不易的学习机会,努力工作。
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发表于 2012-5-18 08:24 | 显示全部楼层
第一次参加这么大的盛会,很是期待,看到胡教授这么用心,考虑问题这么细致、周到,很感动,希望这次年会能收获多多。
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发表于 2012-5-18 08:31 | 显示全部楼层
遵守会场约定及秩序。
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发表于 2012-5-18 08:33 | 显示全部楼层
感谢教授如此细致入微的工作及准备。全力以赴,全身心投入年会。
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发表于 2012-5-18 08:36 | 显示全部楼层
我也是第一次参加全国感控联合会议,非常激动、兴奋,期待着学到新知识,更新观念,由衷地感谢胡教授等专家的辛勤劳动、无私奉献!
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发表于 2012-5-18 08:40 | 显示全部楼层
胡教授辛苦了!今年我市参加年会人数远远超过往年,达到11人, 只可惜卫生监督、CDC的人员由于经费紧张不能参会。基层医院专职人员参加年会很不容易,所以大家非常珍惜这次学习机会,一定遵守大会纪律,认真听课。
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