2010年会现场报道工作方案

safihu

2010年会现场报道工作方案
一、现场报道组设置
1.成立现场报道指挥部，总指挥safihu，负责摄影组，副总指挥为gjs661负责录音组，缭绕负责文字组，一枝梅负责机动组，主要职责是负责突发事件的处理，以及把负责机动组人员的联系、调派。
2. 每个专题报道组设立小组长一名，负责当场报道的资料收集，具体分组及组长设置见附件1现场报道组工作安排表。
二、现场培训
1.参与报道的版主于17日8点-9点在版主会议现场集中讨论确定方案，讨论文字 报道的方式及录音的下载要求。
2.（暂定）所有报道组成员应当在17日晚上8点在XX会场集中，熟悉人员、路线、学习方案、进行相关培训。
3.参与报道的会员分组简单培训各组工作要求，重点由gjs661负责进行索尼ICD-UX81F录音笔的使用培训。
4. 现场报道组成员联系电话（版主室发布）、现场报道组工作安排表在网上发布供报道组成员打印，safihu各打印30份。
三、报道组职责
1.各组人员的工作要求请看附件3。
2.现场的电脑备好讲者的简介，文字报道组在发帖子时可以直接复制。
3.开场前20分钟到场，比如摄影组，提前进行可以捕捉些花絮，配合文字报道组提前上传一些图片，文字报道组可以进行讲者相关资料的准备及授课内容的提前录入，录音组可以进行试录确定是否能正常录音，各报道组在前排报道席就坐，准备进行报道。
4.小组长原则上不允许请假，工作人员如确实有事不能到位的，必须提前至少20分钟通知小组长，由小组长报告一枝梅，调派机动组人员参与报道。
5.每一会议厅的某一时段专题报告会由一个报道组负责，各小组长可提前半天或一天就发好帖子，并占好1楼至20楼的位置用于该时段专题报告会的几个场次会议的现场报道使用。帖子标题按如下格式：现场报道--2010年6月17日14：00-17：00 中厅 中国职业防护势在必行 。专题报告会开始后对以上帖子进行编辑报道即可。
6.每场讲者的会议后应在20分钟内，报道组成员将相片、录音拷到小组长的电脑中，小组长建立文件夹名称如下：2010年6月17日14：00-17：00 中厅 中国职业防护势在必行 ，里面再建立每个讲者姓名的文件夹，用于拷贝摄影，文字及录音等内容。
7.每个会场均可以无线宽带上网(WIFI)，报道可在现场进行，需要完善报道的由该组小组长在当天晚上继续报道。
8.每天会议结束后各小组长将当天收集到的资料，集中拷贝到指挥部的电脑中。
9.每天所有会场结束后各组长在XX厅立即进行碰头会，发现问题，纠正不足，统一部署，随时调整报道方案。
10.方案中涉及具体时间、会场还将通过手机通知参与报道的成员 。
附件1：现场报道组工作安排表
CPMA-SIFIC－2010年联合会议SIFIC现场报道工作安排表.xls (30.5 KB, 下载次数: 85)

2010-6-14 20:48 上传

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附件2：现场报道组成员联系电话（版主室发布）
附件3：各组工作要求

一、2010年会现场报道文字报道组工作要求
1.        根据报道工作安排表，牢记自己认领的任务场次和时间。
2.        保证手机在会议期间的畅通。
3.        简单的学术报道，加花絮即可。
4.        文字报道参考格式
杨文英教授：肥胖及2型糖尿病流行的东西方差异
转载请注明来自丁香园
发布日期：2009-12-09 17:34 文章来源：丁香园
杨文英教授介绍了2型糖尿病流行现状及东西方差异。她指出，糖尿病迅猛流行势不可挡，尤其在亚洲，随着城市化进程带来的生活方式改变，糖尿病患病率迅速增加。而且，与西方人群相比，亚洲2型糖尿病患者有其自身特点：①发病更早，30~40岁人群发病率较高，且大多数患者为45~64岁；②β细胞功能受损更早且更严重；③总体肥胖率较低但腹型肥胖不容忽视。根据这些特点，对亚洲2型糖尿病患者的治疗也应强调个体化，针对其发病早，以β细胞功能受损为主的病生理特点，选择合理的治疗方式。

二、2010年会现场报道摄影组工作要求
1、根据报道工作安排表，牢记自己认领的任务场次和时间。
2、保证手机在会议期间的畅通。
3、参加报道前请熟悉自己所用相机的基本操作，保证电池充足的电量、相机储存卡的充足的容量。
4、请带好相机与电脑连接数据线，携带U盘和移动硬盘等储存设备及读卡器（有的就尽量携带就可以，不需要专门再去购买）。
5、参与摄影报道的会员应提前各会场内熟悉场地，查看会议进行中可以进行摄像的适当位置，与文字报道组及录音组进行报道准备，对摄影内容应该清楚配合文字内容，加强与本组文字报道人沟通。
6、摄影内容应该包括：授课老师、主持人、听课人、会场及花絮等。摄影应当尽量不要影响听课，注意会议开始及结束前重点场面。
7、每场讲者的会议后应尽可能及时将相片拷到当场报道组组长的电脑中，用于现场上传的图片应当对图片尺寸进行处理，不超过1024 X 768 。
8、强调会场纪律，特别是放置录音笔附近的会员手机调到震动，会场内不得接打手机！
9、其它相关事宜将通过会员所留的手机号码及时进行通知。

三、2010年会现场报道录音组工作要求
1. 根据报道工作安排表，牢记自己认领的任务场次和时间。
2. 保证手机在会议期间的畅通。
3.尽量熟悉录音笔的使用，保证充足电量和储存空间，并携带数据线、U盘。最好带携带较大容量U盘，便于把各场次录音保存、命名（录音笔自动形成的是编号！），如果录音笔容量足够大也可作为U盘使用，但必须连接电脑命名。
4.除专家面对面整场录成一个文件外，其他场次尽可能一个讲者录成一个文件，这样文件小易于上传；避免一个场次、特别是整个上午或下午的内容录成一个文件。
5. 每场次会议后应尽可能及时将录音拷到当场报道组组长的电脑中。
6.强调会场纪律，特别是放置录音笔附近的会员手机调到震动，会场内不得接打手机！
7.其它相关事宜将通过会员所留的手机号码及时进行通知。

往事随风

到，您辛苦了，已经认真学习！尽全力完成此次现场报道任务！

依依

心吧，一切准备就绪，保证完成任务！

风雨同舟

指挥辛苦了！我们将竭尽全力配合。保持手机24小时开机（振动），有变化可及时沟通。

toto

排很好！辛苦……

幸福

切行动听指挥，准备已经就绪，后天起程，保证完成任务。

水墨画

把要求好好学习学习，严格执行哦。

gjs661

size=4]您辛苦了，一切从零开始，一切都在探索中。这么多的斑竹、热心会员参与，年会的现场报道不仅弥补没有光盘的缺陷，更重要的是在现场报道的策划、报名以及即将开始的报道过程中大家的沟通、交流、提高，这远比报道本身意义大得多。这将使SIFIC大家庭更加团结、壮大、发展、

水墨画

一次参加这样的现场报道，有点紧张。平时都是记录好资料，事后整理好了才报道的。
有些场次提前20分钟到也许前面的讲课还没有结束啊。

石榴

回复 1# safihu


    建议：录音位置选择在距离扩音器较近的位置，这样录音效果较好！

拙凌

回复 1# safihu

建议：
1、“帖子标题按如下格式：现场报道--2010年6月17日14：00-17：00 中厅 中国职业防护势在必行 。”
在“现场报道”前加上“**号报道组”，这样18、19号同时进行报道的帖子就容易区分，免得看花了眼。
2、“小组长建立文件夹名称如下：2010年6月17日14：00-17：00 中厅 中国职业防护势在必行 ”
将文件夹名称简化一下，就是“**号报道组”，理由同上

缭绕

各位超强的管理能力让我五体投地！我只是提了个头，没想到会得到大家如此的积极响应，作为科主任的海管花了大量的时间更新名单，柳管在外检查奔波回来后立即着手制订报道方案，感动！这次的报道是我们的处女作，而良好的开端是成功的一半！
再次佩服胡老大，是他创建了这个平台让我们得以锻炼和展示！
希望参会的朋友们积极参与我们的报道任务，也欢迎守在家里的朋友随时收看我们院感界的世界杯！

沧海一粟

回复 1# safihu

建议给报道组的成员留几个靠前的位置以便更清楚获得会议的信息。如何？

safihu

回复 16# 沧海一粟
有专门的报道席哈。

沧海一粟

回复 17# safihu
呵呵，咱老土哦，第一次经历这样的事情，很多事情不知道哦，版主会议时要对我格外关照开小灶哦！

桂花香

总指挥辛苦了，各位管理员辛苦了！
关于录音，我过去从来没有使用过，一点经验也没有。测试了一下自己新买的录音笔，发现如果使用外置话筒接近讲者，效果比较好。
我有一个想法，是否可以将录音笔放在讲台那里，将外置话筒夹在讲者的衣服上，效果应该会好很多！而且可以避免其他干扰。不知道这样是否可行？但是这样的话，会场中的提问可能录音的效果就不好了，不过可以通过会场的设置，比如提问的位置也应该靠近讲者，这样就可以把每一个讲者的讲课内容和学员的提问、讲者的回答等都可以录下来了。

蒲公英.

回复 1# safihu
这两天我比较了几次录音效果，发现确实“录音位置选择在距离扩音器较近的位置，这样录音效果较好！”
工作方案、工作要求和工作安排表均已下载、打印，请放心一定会按要求全力做好！

gjs661

回复 19# 桂花香

我现在用的国产的，外置麦克风夹在衣领附近——录音效果差——有类似震动声音。刚刚打电话问山东分公司（正好在临沂），回答不主张使用外置麦克风。
再次打电话问索尼为什么外置麦克风效果好？回答索尼录音笔价格在1000以上，麦克风质量好，肯定比国产效果好。

桂花香

那么，使用索尼的，就用外置麦克风？国产的就不用？

gjs661

回复 22# 桂花香

会务组的那4个录音笔可以设置有声音就录音，没声音停止，可否固定在讲台上，麦克风夹在讲者衣服上？
并且这个型号有四个文件夹选择，录完后有分割功能。
一个场次一个文件夹，中午或晚上再快进分割成一个讲者一个文件？