南京会议的注册费支付形式改革，您愿意选哪种呢？

icchina · 发表于 2010-2-1 16:40

国际上的学术会议，规模很大，绝大多数都是通过网上银行支付。
我国越来越多的学术会议，也开始采用网上银行支付形式。
这种方式的优点是，可以科学管理大型会议，有序、规范。
为鼓励代表使用这种注册方法，往往采用对早期注册者以最优惠的价格，而对现场注册付费者，收取比较高的费用。
我们今年南京的院感会议，估计有2000～2500人参会。2013年亚太区感控会议（APSIC）可能会达到4000人的规模。
会议规模越来越大，是我们每一个感控人员的骄傲。
同时，如何开好这样大型的会议，我们需要认真思考，精心策划，更需要我们感控人的理解和支持。

为更好地做好本次会议注册工作，我们先前进行网上调查，请您积极参与投票。
本次会议，我们会免费资助一批各省市质控中心的主任委员或秘书长、SIFIC优秀版主和会员参会，还将特邀部分行政官员和我国知名感控专家参会，但没有设免费一项，也就是说，您要把自己设想不是免费代表，必须自己付款时，您是选哪项。

注：会议注册费的初步计划
1.早期付费注册：850元
2.中期付费注册：1000元
3.晚期或现场付费注册：1200元

青霉素 · 发表于 2010-2-1 17:24

color=DarkGreen]注：会议注册费的初步计划
1.早期付费注册：850元
2.中期付费注册：1000元
3.晚期或现场付费注册：1200元
从节约的角度来说愿意早期网上付费。但新的手段可能有些不熟悉，如果能去，这次还是选择现场缴费。

风清云淡 · 发表于 2010-2-1 17:29

同意个人网银支付,这样免受大家去了后排队,会务人员也可减少一些不必要的工作,到时开会人员报上个人姓名,领取会务组发的资料和房间钥匙就行.请谅解不知说的是否对

马车 · 发表于 2010-2-1 17:48

网上支付是很好的形式，紧跟时代步伐，省时省力，现场核对就可以了。但是注意两点，一是核对报到的地点要和现场缴费报到的地点分开，免得扎堆；第二，对于提前预定房间的代表一定、务必、千万、必须保证住宿地点。不要像杭州会议一样了

阿牛 · 发表于 2010-2-1 18:10

我还是“早期付费注册：850元”吧！这样可以节约一些开支~~~{:4_472:}

icchina · 发表于 2010-2-1 20:52

回复 4# mache

你说的非常正确！

对于提前注册缴费的代表，报到的程序非常简单。只要出示身份证件和签名就可以啦。
姓名、发票和通信地址也不会搞错的，因为都是代表自己网上填写的。

住宿安排，我们也会改革。向国内一些先进的学术会议看齐。我们会公布会议酒店的名单（十家），大家可以按照自己的需求选择。杭州会议，有部分代表没有按原计划入住，也没有回复会务组的确认短信，为此大会赔付酒店约五万元钱。不是责怪这一部分代表，而是反映我们会议组织水平有待提高。

2010年的南京会议，我们希望精心策划、精心准备、精心服务，在杭州会议基础上进一步发展，进一步提高，努力把会议办成我国医院感染领域中的样板和第一品牌，让每一个代表带着希望来，带着满意归！

缭绕 · 发表于 2010-2-1 21:11

还是现场付费比较好，万一会议召开那一天医院临时有事去不了怎么办？
踏浪发表于 2010-2-1 20:27

登录/注册后可看大图

网上付费是个趋势，一般地说，我们要对自己的工作有个妥善安排，危机总是极少数的！

谷子 · 发表于 2010-2-1 21:20

选早期付费注册～紧跟时代步伐一直是我们院感人的精神啊～就象原来网上购物一样，有一部分人不太习惯，现在都成了普遍现象～就算有急事来不了，也可以让重点科室的相关人员来，领导可不会白白浪费钱～！呵呵呵！

icchina · 发表于 2010-2-1 21:24

回复 11# 谷子

请有网上付费经验的朋友，在这里跟帖，谈谈您的观点和感受，谢谢！
https://bbs.sific.com.cn/viewthread.php?tid=29012

一枝梅 · 发表于 2010-2-1 21:27

于会议付费形式，我的感触非常深刻。要说的话，提前交费（通过网银交费）是时尚的体现，同时便于会议的安排，保证会议组织顺利进行。
去年的杭州会议，很多人网上报名了，并且预定了住宿，在我前后多次的确认下，没有给回信退订或者改定，但是，到报名时，却随意改变报名入住时间，导致我们组织预定的住宿出现空房现象。这样的教训，与我伤害是非常深刻的哦！想起来都让我伤心（至少现在还是有点隐约伤感）。
因此，我非常赞同此次会议提前交费或交钱预定的方式，这样更能保证双方的利益。

沧海一粟 · 发表于 2010-2-1 21:27

上银行付款可以，发票怎么办呢？到会场用银行信用卡或者银行卡刷卡付费也很方便的，可以同期开发票。当然是早期付费款项少一点好一些啦！我们医院到省外开会的会务费——全国会议最高800元，超出部分自费。

舟舟 · 发表于 2010-2-1 21:30

：会议注册费的初步计划
1.早期付费注册：850元
2.中期付费注册：1000元
3.晚期或现场付费注册：1200元
按照这个收费标准，只能选择早期网上付费了，因为我们医院会务费只能报900元。

沧海一粟 · 发表于 2010-2-1 21:33

这样安排好，各取所需，因为医院、区域、贫富区别，有钱的住高档的，没钱的就住二、三星级的就可以了。还提一个建议，设一个组织奖，一个城市来10人以上者，免一人会务费，如何？

一枝梅 · 发表于 2010-2-1 21:36

回复 16# 沧海一粟

这样的奖励，我觉得应该支持。

icchina · 发表于 2010-2-1 21:42

回复 16# 沧海一粟

很好的建议。但是，应该除外南京和上海，对吗？

柳莹依 · 发表于 2010-2-1 21:46

网上付费是现在很通行的方式，我们也经常网上购物，还网上购买机票，去到机场时只需到办理登机手续的柜台出示身份证就可以了。希望南京会议也是这个方式，有个专门的柜台接待这部分代表，会务费的发票也是可以提前开好的，因为人家已经事前付费了嘛，报到的时候连发票都一并拿到了。

icchina · 发表于 2010-2-1 21:48

回复 14# 沧海一粟

“网上银行付款可以，发票怎么办呢？”
到报到那天，就会发给你了！（预先开好，开票的时间又省下来了。）

到会场用银行信用卡或者银行卡刷卡付费也很方便的，可以同期开发票。
这仅仅是付款方便，但对会议的管理，价值不大。所以根据国际和国内会议的规则，注册费没有优惠了。

水墨画 · 发表于 2010-2-1 21:56

我觉得网上付费比较好。平时我们购物或去超市都是使用银行卡刷的，不喜欢使用现金。提前网上付费，即可以让参会的人踏实，又减少会务组的繁忙，两全其美。
住宿问题也应该提前网上登记和预定并付费，会务组可以提前公布酒店的基本信息，大家自己挑选。现在上飞机都可以在自己家里选位置和打印登机牌了。
这么多人参加的会议，只有提前预定好了住宿，心里才踏实，否则就怕去晚了没地方住啊，或住到很远的酒店不方便。
至于会议发票，可以将已经付费的人的名单提前打印好，按每个省指定人来发放，那就方便了。

toto · 发表于 2010-2-1 21:59

怎样给发票呢？？？

toto · 发表于 2010-2-1 22:00

回复沧海一粟

“网上银行付款可以，发票怎么办呢？”
到报到那天，就会发给你了！（预先开好，开票的 ...
icchina 发表于 2010-2-1 21:48

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这无所谓的吧，都是医院出

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