便于查找规范文件的方法

清秋玉叶 · 发表于 2024-1-31 15:50:49

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大家国家和省级下发的文件特别多，电子版的不便于阅读，我们将国家和省下发的文件打印出来归类装订成册，每册都有一张目录，将所有目录放进活页里，这种方法我们用起来很方便，跟大家分享一下，大家有没有更好的方法，可以分享一下。

禅静思语 · 发表于 2024-1-31 15:57:16

值得借鉴。也可以保存电子版，方便查阅

暖冬1 · 发表于 2024-1-31 16:06:06

规范，标准多按照年份装订会好找，还是有更好的分类方法

格日乐图 · 发表于 2024-1-31 16:40:12

我是保存电子版后，电脑安装everything软件查询文件，文件名写清标准名称和标准编号，需要查阅内容的时候在电子版中使用 ctrl + f 进行关键词查询。

hong章鱼 · 发表于 2024-1-31 16:50:33

路过学习了！！！！！！！

清秋玉叶 · 发表于 2024-1-31 16:52:01

格日乐图发表于 2024-1-31 16:40
我是保存电子版后，电脑安装everything软件查询文件，文件名写清标准名称和标准编号，需要查阅内容的时候在 ...

这是个好方法，我们有感控工作间电子版的，手机上看的，有电子版放在电脑文件夹的，目前我们还发布在我们的公众号上分享给大家，这个是从今年才开始做的。纸质版的原来打出来未装订在一起用的不容易找，现在就比较好找了。

LJMX0211 · 发表于 2024-1-31 16:52:47

谢谢老师分享，学习啦

开心天使 · 发表于 2024-1-31 17:16:10

路过学习，值得借鉴，感谢老师分享。

吴晓梅 · 发表于 2024-1-31 18:33:23

本帖最后由吴晓梅于 2024-1-31 18:35 编辑

电子版放电脑上查询很方便呀！而且现在都是无纸化办公，一个规范好几十页，甚至上百页，真没必要打印出来，在电脑上找更快。

wyfywlj · 发表于 2024-1-31 22:19:11

我是保存电子版，方便查阅；平时查阅多的打印出来，大部分还是以电子版的形式保存，院感的标准规范更新太快了

qlh710315 · 发表于 2024-1-31 22:22:31

我是保存电子版

向阳而生1 · 发表于 2024-2-1 08:12:58

电子版方便查阅，而且更环保

庄俊 · 发表于 2024-2-1 09:02:27

谢谢各位老师分享经验

xuan7362 · 发表于 2024-2-1 10:32:27

感谢分享，但是电子版应该更便捷

jc770502 · 发表于 2024-2-1 10:33:50

保存电子版，搜索文件名查找

gkhl678 · 发表于 2024-2-1 11:00:30

现在主张无纸化办公，我们都是按时间，按类别存电子文件夹内，寻找时，按类别关键字搜索就OK。

gkhl678 · 发表于 2024-2-1 11:05:04

现在都是主张无纸化办公。我们都是按文件类别及时间保存在电子文件夹内，需要时搜索关键就OK

晴朗的天空 · 发表于 2024-2-1 11:49:38

谢谢各位老师分享经验

守望月亮 · 发表于 2024-2-1 11:56:25

这方法好，借鉴学习，保存电子版方便查阅。

1234562 · 发表于 2024-2-1 13:45:50

谢谢老师分享

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