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本帖最后由 ICBC 于 2020-6-1 10:25 编辑
消毒供应中心有大量的消耗品需要管理——入库、出库、有效期管理、安全库存管理等，工作琐碎且容易出错。用excel表格进行管理是简单且有效的方法。我们可以用三个表来解决这一问题。
（excel模拟库存表见下面附件，下载解压后可练习）
模拟库存表.rar
(20.22 KB, 下载次数: 37)
首先，我们先建立一张信息齐全的“物料表”，此表包含所有日常消耗品的信息。建立此表，开始建立时会耗费一些时间和耐心，一旦建立起来，对于以后的出入库记录和库存管理就非常方便了。只有当新的消耗品加入时，才偶尔使用一次。真可谓“一次建立，长期受用”。
此表的关键点是：产品ID。①这一列是由其他三列数据合并而得（【产品名称】_【产品型号】_【供应商简称】，不需要输入）；②此列数据不能有重名的数据出现，一旦有重名的数据，将给以后的出入库和库存管理带来混乱。为了不使数据出现重名，可以在产品名称上加上序号，如：JX多酶清洗剂1#，JX多酶清洗剂2#，JX多酶清洗剂3#.......
（图一） 第二，建立一张“出入库表”，此表是记录每天发生的物品入库和出库的记录。关于此表简要说明几点：1.日期、批号、出入库数量等是需要填写的。2.产品ID和计量单位采用了“数据有效性”（进一步了解，请参见excel【数据】—【数据工具】—【数据有效性】），用下拉菜单提供了信息供选择，免除了输入的麻烦也确保了产品ID始终如一，这为库存管理带来了极大的益处。3.产品规格、供应商、生产厂家和失效期是基于“物料表”的数据进行运算而得，单元格包含公式，不要更改公式。4.入库数量直接输入数字，出库数量需要输入负数，然后回车确认。回车后的出库数量会变成红色带括弧的格式
（图二）
第三，当前库存表。此表是“出入库表”的【数据透视表】（进一步了解，请参见excel【插入】—【数据透视表】）。需要说明的是：在每次查看库存时，必须【刷新】一下数据，才能将“出入库表”中的数量进行计算，刷新后的数据才是准确的当前库存！
（图三）
最后，美化一下库存表吧！根据个人的爱好选择不同的【布局】和【样式】，这样看起来会舒服些。
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发表于 2020-6-1 09:47
发表于 2020-6-1 14:54
