八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图

ICBC

甘特图（Gantt chart）是一种条状图形，用来展示一个项目随时间变化的进展程度（完成和待完成的对比），是一种常见的管理工具。用Excel制作静态的（条形图不能随着时间的进展而变化）甘特图是比较常见的，由于动态甘特图（状态条可随时间的进展而变化）更能直观地反应项目的进展情况，因此动态图就比静态图有明显的优势。由于动态图是需要设置函数关系，对于不了解excel函数的人来说，制作起来就比较困难了。

下面，用8张图教会您制作动态甘特图，并用最后一图展示其动态的结果。另，为便于大家学习，附excel表供大家模拟使用。


第一步：用excel制作一张项目进度表。插入一个Today函数是非常必要的，此函数会随着电脑日期的变化而变化，这也是甘特图动态的原动力。



第二步：添加“完成列”和“待完成”列。这两列才是能及时反映各项任务“当前”的进度情况。这一步中，单元格中包含了二次嵌套的if函数。随着第一步中“当前日期”（即：today函数值）的变化，单元格中的值自动计算并发生变化。它是甘特图中状态条变化的驱动力。



第三步：改变日期格式，目的是为了在制作甘特图时，使其条状图形的起点和终点符合我们的美观要求。



第四步：制作图表。前面的准备工作做好后，真正的图表从这一步开始。制图需要的数据并不是数据表的全部，而是我们需要的部分数据，即：项目、开始日期、已完成、未完成这四列数据。


第五步：改变图中纵坐标的项目排序方式，使其符合我们通常的“从上往下看”的习惯。


第六步：改变图中横坐标的时间起迄日，也就是横坐标中最大值和最小值。使项目的开始日期作为起点。

第七步：将日期格式修改为我们熟悉的日期格式。



第八步：将各项目的起始日期数据条的颜色变成无色。



这样，一份动态甘特图就制作完成了。


最后，附上一张对比图，看看随着当前日期为11月27日和12月6日时的甘特图对比。


另附excel表，供大家下载参考。
动态甘特图.rar (12.76 KB, 下载次数: 128)

2018-11-29 10:07 上传

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王小苗

我想知道怎么上传图片

小狐狸的妈妈

谢谢老师，我有可以学习新知识了

川页

努力学习EXCEL表格，功能太强大了

1848093589

学习了，总是觉得这方面知识有点难。

ICBC

川页 发表于 2018-11-29 10:53
努力学习EXCEL表格，功能太强大了

EXCEL确实是最伟大的办公软件，几乎无所不能。尤其是其附带的函数，简直是神一样的存在

slyyygk2642

对于年龄大的院感人来说有点难度，函数记不住啊{:8_883:}

MHM13949509554

下载学习了，谢谢老师分享

远方的家

正需要这方面的内容 ，感谢

康定情妹

平时EXCEL只能做简单的统计，谢谢老师分享。

huangpp

谢谢老师的分享，路过学习了

老公的宝宝

高手啊！感谢老师的无私分享，已经下载学习了！

xianlong666868

下载学习了，谢谢老师分享！

咪咪宝贝

学习了，谢谢老师分享。

huhongtao

路过学习                     

守住1.份堅持°

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吴秀英

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hjqf

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jcyyhlb

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院感新青年

谢谢老师，我有可以学习新知识了