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如何编写SOP

   火.. [复制链接]
发表于 2018-8-9 11:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 ICBC 于 2018-10-8 08:57 编辑

1.      什么是SOP?
SOP(Standard operating procedure)——标准操作程序。人用药品国际协调理事会(The International Council for Harmonisation ofTechnical Requirements for Pharmaceuticals for Human Use简称ICH)给出的定义是:SOP——详细的书面说明,以实现特定功能的统一性(Detailed, written instructions to achieve uniformity of theperformance of a specific function.)。
一个“非专业人士”只要按照SOP执行下去,在不考虑其效率的情况下,其执行的结果完全可以等同于专业人士。因此,SOP可以作为新入职员工的培训资料。

2.      SOP与规范有什么不同?
1)  它们是由不同的机构编写的。规范是由全国代表性的的行业组织编写,SOP是由基层的独立部门完成。
2)  规范是系统性地制定了有助于针对特定情况作出的规范性陈述,SOP是具体且详细地阐述实现规范中所列条款的步骤。
3)  规范是使用循证医学标准严格制定的,虽然不一定一一列出所有证据,但至少会列出相关的多个引用标准/规范。SOP只针对一个规范而制定。
4)  在执行规范中的具体条款时,实施者可以根据自己的实际工作情况选择不同的“途径”。
5)  SOP更加具体化,可操作性比规范更强。

3.      SOP包含的基本内容有哪些?
1)  名称
2)  文件号及版本
3)  编写人及编写日期
4)  审核人及批准日期
5)  应用范围/编写部门
6)  (编写此SOP的)目的
7)  相关文件(编写SOP的依据)
8)  程序(操作步骤)
SOP.png

4.      程序(操作步骤)的格式
格式是为内容服务的,也就是说,操作程序的格式取决于操作程序的内容/步骤。大致来说有三种格式。
1)  简单步骤格式:适用于常规程序,这些程序很短,每个步骤之间几乎没有相关性,但又非常重要。编写时,可以采用简单的短语(不是完整的句子),只要告诉读者(操作者)如何去做就可以。
如:《下班安全检查程序》
①   断开所有生产设备的电源;
②   关闭所有设备的供水阀门;
③   关闭所有窗户,并上锁;
④   检查安防系统是否正常工作
a)        摄录监控系统
b)        烟雾报警系统
c)        消防供水系统
d)        ……

2)  分层步骤格式:通常用于长程序。前序是后续的先决条件,只有完成前序,才可以进行后续工作。所有步骤(包含子步骤)都以非常特定的顺序进行,不能违反程序的顺序。
如:《手术器械手工清洗程序》
①    分类清洗:将回收的器械分类;
②    配置清洗液:
a)        在清洗槽中注入xxx升水
b)        注入多酶清洗剂xxx毫升,并搅拌
③    用流动水冲洗带有大量血渍的器械
④    将冲洗的器械浸泡在含酶的清洗槽中
⑤    ……

3)  流程图格式:当结果有若干种可能时,流程图格式是最佳选择。

如:《蒸汽灭菌过程失败调查程序》

灭菌失败调查.png

点评

读懂规范,结合实际,你也可以编写SOP  发表于 2018-8-9 14:13

评分

参与人数 5威望 +12 金币 +30 收起 理由
蓝雪0816 + 3 + 5 很给力!
御剑迎风 + 10 很给力!

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发表于 2018-8-9 14:30 | 显示全部楼层
贴合实际的SOP会增加工作效率
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发表于 2018-8-9 14:44 | 显示全部楼层
谢谢老师的分享!{:8_898:}
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发表于 2018-8-9 15:04 | 显示全部楼层
谢谢老师指明道路的方向
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发表于 2018-8-9 15:07 | 显示全部楼层
见过很多sop确不知道它是sop,感谢老师分享{:8_898:}
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发表于 2018-8-9 15:10 | 显示全部楼层
SOP增加工作效率,避免工作差错!
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发表于 2018-8-9 16:02 | 显示全部楼层
路过学习了,谢谢老师分享
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发表于 2018-8-9 16:20 | 显示全部楼层
好的sop能让员工更方便执行操作
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发表于 2018-8-9 16:57 | 显示全部楼层
路过学习了,谢谢老师分享
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发表于 2018-8-9 17:04 | 显示全部楼层
非常感谢老师的资料分享!学习了!
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发表于 2018-8-9 17:54 | 显示全部楼层
您的帖子,有深度、有思想,每次看都是收获良多
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发表于 2018-8-9 18:55 | 显示全部楼层
谢谢老师的分享,标准的SOP让供应室新员工工作变的有秩序了
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发表于 2018-8-9 20:44 来自手机 | 显示全部楼层
我近期参加了质量管理工具培训,SOP重要的质量管理工具,谢谢分享。
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发表于 2018-8-10 06:06 | 显示全部楼层
只有深入学习,才能编写出实用而且符合标准规范的SOP。
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发表于 2018-8-10 07:53 | 显示全部楼层
很系统,很全面,感谢分享!
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发表于 2018-8-10 08:10 | 显示全部楼层
路过学习了,谢谢老师分享
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发表于 2018-8-10 08:26 | 显示全部楼层
路过学习了,谢谢老师分享
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发表于 2018-8-10 08:39 | 显示全部楼层
谢谢老师分享,学习了
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发表于 2018-8-10 08:58 | 显示全部楼层
学习了,也试着去做些SOP。
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发表于 2018-8-10 09:21 | 显示全部楼层
路过学习了,谢谢老师的分享
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