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1、鱼骨图定义
鱼骨图又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。其特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些象鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在"鱼头"外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因,有助于说明各个原因之间如何相互影响。 问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。
2.鱼骨图的三种类型 A、 整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系) B、 原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写) C、 对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
4.鱼骨图的基本结构 ①决定问题的特性。
•简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对团队成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。 ②特性和主骨。 •特性写在右端,用四方框圈起来。 •主骨用粗线画,加箭头标志。 ③大骨和要因。 •大骨上分类书写3~6个要因,用四方框圈起来。 ④⑤⑥中骨、小骨、孙骨。 •中骨「事实」。
(不从事实开始的话,要做出对策的要因的真实味就淡了。)
•小骨要围绕「为什么会那样?」来写。
•孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」来写。 ⑦记入中骨、小骨、孙骨的“要点”。 记最后入关联事项。 •在制成的鱼骨图下栏标注名称。
•标注制图日期。
•标注制图人姓名。 4.具体步骤 制作步骤: 制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。 1、分析问题原因/结构。 A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。 B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 D、分析选取重要因素。 E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析要点: a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良); c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。) f、 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因; 2、鱼骨图绘图过程 A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨 B、画出大骨,填写大要因 C、画出中骨、小骨,填写中小要因 D、用特殊符号标识重要因素 要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行
使用步骤:
(1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上; (3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出; (5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题? (7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题); (8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。 5.使用VISIO几步绘制规范的鱼骨图(一分钟搞定) 网上有许多WORD的模版但总有各种缺陷,不能完美解决。推荐大家使用VISIO这个软件绘制鱼骨图。visio绘图高效规范,由成型模版,操作十分简便快捷。 这里以VISIO2013为例。 1、打开visio 2、搜索模板“因果图”或者“鱼骨图”并创建 3、特性(鱼头)、主骨和大骨,特性(鱼头)按为什么不好的方式描述。大骨,填写大要因。 3、拖动左侧形状,添加中骨、小骨,填写中小要因。 4、最后还能加上轮廓哦!! 一个鱼骨图就这样搞定啦!!是不是很爽!!!
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