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[原创] 开好大会是每个参会者的责任

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发表于 2009-4-23 08:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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照会前报名和多次确认,昨天到会的代表应该有700多人,但昨天实际到会的只有400来人,给大会组织者造成很大麻烦。
按照惯例,预定了昨天报到的,今天到会的需要支付昨天的空床,但一些代表和报到的人员发生了不愉快。
其实大家都组织过会议,办会最难的就是吃住不好控制,尤其是这样大型的会议,我想大家应该理解。
对每个与会者来说,都希望自己方便点,但对大会来说,可能就是件不可能办到的事情。
明年的年会,我们是不是应该有所考虑呢!

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发表于 2009-4-23 10:48 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

好大会是每个参会者的责任
赞同!因为搞一次活动很不容易,千人以上的活动就更不容易了,每个人都应自觉遵守规定.本人很遗憾因单位有事不能参加,已按要求消号.
预祝大会圆满成功!祝参会各位代表愉快学习!祝为此次大会筹备的各位版主及老师健康!快乐!!!

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发表于 2009-4-23 19:21 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

分理解!举办一次会议不容易,尤其是这样大规模的全国性会议!
会前明确的规定不要轻易改变,该收的一定要收!
任何一次会议都不可能让代表100%的满意!

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发表于 2009-4-23 20:08 | 显示全部楼层
昨天到会的代表应该有700多人,但昨天实际到会的只有400来人“。好多人没去参会,主要原因与这次卫生部组织的检查有关。面对这样大型的检查,院领导不同意,我们硬走了也不合适,虽说会前一天请了假,也给您们造成不便,实在是抱歉!
为了参加这次会议,加之因检查时间不确定等,我们也折腾的够呛,买好的火车票退了,又买飞机票,,最终也没去成,又去退了飞机票,退票的人排队很长,我的先生对我也有意见,真是好事多磨哎!

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发表于 2009-4-23 21:04 | 显示全部楼层
次论坛会议人数骤减与卫生部的检查有关,其实卫生部百日安全月去年底就部署了,会议日期也早已确定,卫生部实际可以避开会议时间或早或晚一段时间,估计可能有实际困难,如此以来对会议影响太大,我们地区参会的人很多,但我因为种种原因没能参会。

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发表于 2009-4-23 21:36 | 显示全部楼层
两天亲身体会到会务组的辛苦和不易,老大就不用说了,平湖秋月、zjhu、绿叶等版主都是知名的大牌专家,但是耐心地解答、和蔼的态度、忙碌的身影没有一点“大牌”的架子,就是一名普通的工作人员。
办会事无巨细,能让来自五湖四海的代表吃好、住好、学好他们付出了很多很多。感谢您们为大会顺利召开所做的努力,感谢您们为我们提供了良好的吃住学的环境和条件。

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发表于 2009-4-23 21:56 | 显示全部楼层
按照会前报名和多次确认,昨天到会的代表应该有700多人,但昨天实际到会的只有400来人”。
今晨得知一枝梅版主昨晚2点多才睡下,为了给参会代表预留房间,近几日一枝梅一直通过各种途径与代表们联系确定到会日,结果还是少到300多人,也就是说22日宾馆的300多个空床位的费用就是5万多元啊:'(
昨天还有没经过网上报名来报到的代表,为了保证预定22日报到代表的床位,一枝梅反复地解释、动员这些代表到另一宾馆,也使得部分不理解的代表感到不满:(  
一枝梅辛苦啦 :handshake

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发表于 2009-4-23 21:59 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

然预定了昨天报到,今天到会就应该支付昨天的空床!
建议明年的年会,预定床位事先交押金。

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发表于 2009-4-24 08:59 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

十分理解!举办一次会议不容易,尤其是这样大规模的全国性会议!很理解。我不能参加会议,但是我们单位派了俩人参会。
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发表于 2009-4-24 15:12 | 显示全部楼层

回复 #6 落花生 的帖子

落花生,你没来开会,但是开幕式之前会场的大屏幕一直再播放你的小诗,你的心路历程!我们都知道你了!
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发表于 2009-4-26 13:30 | 显示全部楼层
开好大会是每个参会者的责任

同感同感!
开会把手机调成震动我想每个人都知道吧?可是会场上此起彼伏的手机铃声仍然响起,有些人的手机响了一次还响第二次,一点也没要调的想法。
会议进行中为了要去外面展台拿赠品,一群人进进出出。
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 楼主| 发表于 2009-4-26 14:41 | 显示全部楼层
习惯成自然,很多感控工作也是如此!
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发表于 2009-4-26 14:46 | 显示全部楼层

回复 #14 有意无情 的帖子

总体来说,大会是我见到的最为壮观,布置到位,安排合理,舒适方便的一次!:cool :cool :cool
个别人要提高遵守开会准则的素质,得好好培训!:hulu :hulu :hulu
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发表于 2009-4-27 23:30 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

这次千人大会,组委会和管理员们都辛苦了!
我被安排到了离会场挺远的酒店,打车要10多分钟,走路是不可能的。每天我都有机会打出租车或往或返,因为要参加早上7点钟的专家面对面,等会务组安排的接送车根本赶不及,为了能早点到,只能打车了!虽然每天早出晚归,是辛苦一些,但是与组织会议和接待的各位会务组成员和论坛管理员以及杭州的版主们相比,算不了什么!
如果大家都多一些体谅,多一些理解,也就没有什么问题了。
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发表于 2009-4-28 09:42 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

理解、沟通是我们的基石!这么多代表爽约,给大会也造成了不必要的支出,5万多元,要是用于支持更多的会员参会,那会是一种什么样的效果!
愿明年的大会,能有所改观!
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发表于 2009-4-28 12:49 | 显示全部楼层

回复 #1 zjhu 的帖子

我也是及时注销号了的!:)
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发表于 2009-5-12 13:30 | 显示全部楼层
尽管没去成,但是听同仁说起这次大会非常圆满!很多地方都不错,组织者非常辛苦!
说到的许多不足之处,还有待我们许许多多感控人员自己每个人提高自身素质:L
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