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【重要的紧急通知】报到与撤离日期和是否住宿,请核实!已报名但不能参会,请销号!

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发表于 2009-4-14 21:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

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由于本次会议规模宏大,之江饭店客房有限,同时22日另一个会议尚未结束,部分会议代表将被安排在入住之江饭店附近的酒店,请大家支持。其实,随着今后会议规模的不断扩展,会议代表入住多个酒店的机会越来越多,也是与国际接轨啦!

我们不打算收取“空床费”即实际入住天数上,加收一天房费。但是,酒店要求会务组报告准确的房间数量。根据目前的报名情况,22日报到835位,23日报到374位,24日报到28位,25日报到12位,还有十几位没有注明日期。

重要的紧急通知:
请各位在4月16日9:00前再次确认您的报到日期,如有改变请在“http://www.icchina.org.cn/”登陆后,修改您的日期。我们将以此作为您正式入住酒店的“最终信息”。
如果您来杭州入住酒店的时间与最后信息不符,将可能出现以下两种情况:
(1)早于“最终信息”,例如-您登记23日入住,结果您22日来报到入住,可能会没有可供您入住的房间;
(2)晚于“最终信息”,例如-您登记23日入住,结果您24日才来报到入住,23日空床费,需要您来支付。


请大家理解和支持!



补充:

(一)请留心另外一个重要项目,“是否住宿”

分析发现:(1)是-1112人;(2)否-93人;(3)没有填写-60人。
填“否”或者“没有填写”中,约三分之二不是杭州人,难道他们住杭州的亲朋好友那里去了?
对于后两者,我们不统计入订房间的人数,请大家一定要留意哦!

(二)因故不能参会,请马上告知我们
对于已经报名者,如果因为院长没有批准等原因,不能参会,请及时与大会组委会联系。我们帮您销号。
为了保护隐私,请用网站短消息,发给“一枝梅”和“icchina”
填写项目包括
1、姓名
2、网名
3、工作单位
4、手机
5、消号(不能参会)的原因

网上报名参会,但最后未能来杭州参加,酒店仍将收取至少一天的住宿费。所以请您配合和支持!
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发表于 2009-4-14 21:34 | 显示全部楼层

回复 #1 icchina 的帖子

问教授:22日入住是住在之江饭店附近的酒店吗?:o :o 23日呢?

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 楼主| 发表于 2009-4-14 21:38 | 显示全部楼层

全部腾空,之江饭店也只有300多间客房。但中、晚餐都是在之江饭店。
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发表于 2009-4-14 21:46 | 显示全部楼层

回复 #3 icchina 的帖子

我们住的酒店是会务组提前安排好的还是报道后临时定的?我们单位去3人,希望能住在一个酒店,便于大家交流讨论哦(2女1男)。谢谢!

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发表于 2009-4-14 21:47 | 显示全部楼层
的,我已经修改了!;P

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发表于 2009-4-14 21:51 | 显示全部楼层

回复 #3 icchina 的帖子

有请问教授:不同的酒店,住宿费一样的吗?同一个单位去参加会议,住宿费应该一样哦,否则报销不好说的。:lol :lol

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发表于 2009-4-14 21:57 | 显示全部楼层
~~~:piouut 我们院长到现在还没有批复呢~~!真是急死人啊:cry

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发表于 2009-4-14 21:58 | 显示全部楼层
了帮助大家修订,我给一个指引!
QQ截图未命名1.png
第二步,点击左侧栏“登录名"l栏。如果你使用的是论坛注册名和密码报名的,请直接使用论坛注册名和密码,点击”OK“.当然,如果你使用的新的注册名和密码,那么,请用你在此注册的注册名和密码,输入后,点”OK“!
QQ截图未命名2.png
第三步,如图”学术活动“栏”查看详情“。
QQ截图未命名3.png
第四步,点左侧栏“报名资料修改/打印”。
QQ截图未命名4.png
第五步,点击“报名资料修改/打印”出现如图内容,点击“拟报到日期”以及“返程日期”,点击选择你确定的日期。确认无误后,请点“修改提交”。这样就OK拉!
QQ截图未命名5.png
给您带来的不便,敬请谅解!

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发表于 2009-4-14 22:38 | 显示全部楼层
防治手足口病,先报名,争取与会!!:handshake
很难得的一年只有一次的机会,一定争取啊!!!:lol

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 楼主| 发表于 2009-4-14 22:47 | 显示全部楼层
原帖由 精灵猴 于 2009-4-14 22:33 发表
原本认为没有希望参会,没有报名,今天却有了意外惊喜,太好了,现在报名还来得及吧。

随时可以报名,则是注册费不同!4月12日前,750元;13~21日,850元;22日后即现场注册,950元。
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 楼主| 发表于 2009-4-14 22:52 | 显示全部楼层
原帖由 水墨画 于 2009-4-14 21:51 发表
还有请问教授:不同的酒店,住宿费一样的吗?同一个单位去参加会议,住宿费应该一样哦,否则报销不好说的。:lol :lol

住宿费一样的。
现在是旅游旺季,杭州酒店紧张,标准间每人170元,是会议的承包价。
据说其他的酒店房间比之江饭店可能还要好一些。而且有一家就在之江饭店的马路对面,很近的。
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 楼主| 发表于 2009-4-14 23:10 | 显示全部楼层
请留心另外一个重要项目,“是否住宿”。
分析发现:(1)是-1112人;(2)否-93人;(3)没有填写-60人。
填“否”或者“没有填写”中,约三分之二不是杭州人,难道他们住杭州的亲朋好友那里去了?
对于后两者,我们不统计入订房间的人数,请大家一定要留意哦!
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发表于 2009-4-14 23:11 | 显示全部楼层
同事报名的资料已经确认。
自己报名时的注册密码忘记了,无法确认是否是22日报名。:'( :'(

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 楼主| 发表于 2009-4-14 23:29 | 显示全部楼层
对于已经报名者,如果因为院长没有批准等原因,不能参会,请及时与大会组委会联系。我们帮您消号。
为了保护隐私,请用网站短消息,发给“一枝梅”和“icchina”

填写项目包括
1、姓名
2、网名
3、工作单位
4、手机
5、消号(不能参会)的原因

网上报名参会,但最后未能来杭州参加,酒店仍将收取至少一天的住宿费。所以请您配合和支持!
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发表于 2009-4-15 00:12 | 显示全部楼层
已确认信息,没有改变。本来想动员分管院长也参加的,可现在医院限制外出学习人员数量,拿院长的话能让我出去学习就很不容易了,所以分管院长严肃的说:一定要把课件带回进行培训。希望这次盛会有光盘什么的,好交差,不然得把脑袋装的满满的才可以打道回府。
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发表于 2009-4-15 07:26 | 显示全部楼层
我也已经按要求修改完成了。
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发表于 2009-4-15 07:39 | 显示全部楼层
明年希望能在上海办.....:) :)
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发表于 2009-4-15 08:22 | 显示全部楼层
幸好大家提醒,我报名的时候居然忘记填写是否住宿这一项,已经修改了,要不然连住宿都没有:L :L :L
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发表于 2009-4-15 08:29 | 显示全部楼层
已按要求完成确认。:ok
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发表于 2009-4-15 08:42 | 显示全部楼层
已按要求进行修改。:handshake
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