|
原帖由 水墨画 于 2009-4-1 21:08 发表
看了胡教授的会议日程安排,很多课都想去听。但无法在同一个时间去听不同的内容。不知哪位老师有没好的听课计划,给大家出出主意,该如何安排会议的课程,听到最满负荷的内容?
譬如一个单位有2-3个同事一起去的 ...
这个话题非常好!
其实,到国外参加国际会议的人经常有此烦恼,10多个分会场同时进行。经常头一天晚上仔细研究日程安排,确定第二天选哪几个会场。不同会场相隔有时比较远,要事先确定会场的具体地点。同时,在一个时间段,选择首选和备选的场次,有的时候感觉题目很吸引人但真实内容或者演讲者不咋的,就会溜出来换一个会场。中途退场是允许的,不会感觉别扭。
设分会场有很多优点,短时间内了解很多的信息,有时候看看题目或摘要就知道当前的热点在哪里;避免众口难调的局面,国内有不少会议因为没有选择,还要坐在会场等其他感兴趣的话题,浪费听众的时间,也影响讲者的情绪;开会时间可以缩短,大家都很忙,能出来开2~3天会议,很不容易,经常还要占用一个周末,以前很多会议都是安排周末报到,周一~周四开会,然后再延续下一个周末进行旅游。现在很少有这样的安排。国内、国外的重要会议都会利用周六甚至周日的时间,要不然请不到大牌专家。
对于全程录像,我们在组织安排,但是大家不要对此抱有很高的期望值。因为去年的录像质量与我的预期相差太大,为此花的精力还不少,至今还有少数人没有拿到碟片。所以今年我们不再承诺免费发送会议光碟。其实,今年我参加SHEA的年会,会务费要数百美元,而代表买光碟还有加近200美元,寄送光碟又要数十美元。超贵! |
|