关于年会的一点小小建议

toto

我们的年会现在越办越成熟，但还是有一些瑕疵，我提出一些小小的建议，希望今后咱们年会更加办的顺利！
1.早上的专家面对面实在太早！大家都住在会场外面，几乎都有车程的，很多出发时赶班车，都没办法吃上早饭，如果往后推半个小时，可能大家都会觉得宽裕很多。
2.分会场的会议厅实在太小，大家无法容纳进去，造成了站的，坐地上的一堆一堆，如果分会场适当选大点，大家可以坐的更加舒适，听课更加舒服一点。
3.午饭，还是要适当增加，每天排队无所谓，但是排到最后无饭可吃，附近又没有吃饭的合适的地方，时间又紧，实在让人无语！资料可以补寄，纪念品没有了倒也无所谓，但是午饭还是需要充足才能加油呢！
4.年会的注册太早太早，无法预计的事情太多太多，不知道是否可以延长网上注册时间到会前几天？
以上是一点小小的建议，希望咱们的大会越办越好！！！！

（9楼有胡教授的答复）
感谢胡大大的重视和体贴！这样的解释我们需要更多会员的知情和理解！公开会务的难处，让更多人来体谅！！期待下次会办得更贴心！

边塞笨笨鸟

老师的建议非常非常的好，很具体，也是实际情况

guozhihua

toto版主建议很好，说出了大家的心声。

月白风清

我当面向组办方建议专家面对面太早,大家吃不到早餐的问题,人家说六点半酒店就有早餐了,哈哈!

月白风清

六点半吃早餐,哪来得急占座位听课呀!

呜呜嘟嘟

建议会后管理部门组织一次征求意见，从各个不同角度提出建议或不足，这样会起到推动作用。

小点点

这个建议好，是贴心的考虑，早上可以推后些，晚上可以晚一些，这样就解决了问题。

woshibate

我们都是前一天的晚上买好牛奶和面包神马的，第二天早上6点15出发边走边吃，到会场6点45占领好位置。

icchina

首先感谢toto的建议！
论坛是百花齐放的地方。所有事情，不可能意见一致的，只有不同声音，才能促进社会的发展。
不过，我在这里，还是要为承担本次大会的会务公司，诉说会务方的一些想法，增加沟通，达成谅解！

1.早上的专家面对面实在太早！
很赞同，但主要是考虑开幕式的时间。
我们在想，今后是否将开幕式移到会前会的当天晚上？国外就是这样干的！
同时，将下午结束的时间推迟半小时，至17：30或18：00。但有些人也可能不高兴，晚上当地游的时间少了。

2.分会场的会议厅实在太小，大家无法容纳进去，造成了站的，坐地上的一堆一堆，如果分会场适当选大点，大家可以坐的更加舒适，听课更加舒服一点。
您的要求是非常合理的！
我当时也是这样的要求，在全国找，要求：（1）大会议室1个，要容纳2500-3000人；（2）中会议室3-5个，要容纳500-1000人；（3）小会议室2-3个，要容纳200人左右。
回答说，中国没有！
其实，我国没有几个城市，能开我们这样的会议了。西安有这样大小搭配的会议中心，已经非常不错了。

3.午饭，还是要适当增加，每天排队无所谓，但是排到最后无饭可吃，附近又没有吃饭的合适的地方，时间又紧，实在让人无语！资料可以补寄，纪念品没有了倒也无所谓，但是午饭还是需要充足才能加油呢！
国际上大型会议很少会承担午餐的。
国内其他大型会议承担午餐，通常是面包+矿泉水+苹果或香蕉（+酸奶）。
餐盒风险大而且昂贵，会议中心的一个餐盒，每盒50元，难以相信吧！为了让大家能吃上饭菜，我们克服很多困难。
用餐人员数量估计，是大难题，准备多了，倒掉，太浪费。所以我让会务组，在估计数的基础上，准备数百份干粮。就是考虑到这点。

4.年会的注册太早太早，无法预计的事情太多太多，不知道是否可以延长网上注册时间到会前几天？
这关系到风险承担的问题。
网上注册时间，我们已经比同类规模的国际会议甚至国内会议，推迟很多了。
代表无法预计，不能来，损失报名费。但是会务公司呢？
比如，会议手册印多少？人家是要求提前2周报数的！
资料包，厂方直接发货到会场，要求提前1月预定，提前2周给确切的数字。
南京的全国会议，大会亏损几十万！就是因为不少会议代表，订了房间，不来了，住其他地方去了，结果让大会来承担空房费。
在中国，应急事情太多，有时随意性太大。这些给与会代表和会议组织方，带来很大的困难。
同时，我们高兴的看到，我们的年会，无论是内容、规模、参会代表的素质、会议组织方的管理能力，都越来越与国际接轨了。
期待，明年的会议，会更好！

toto

感谢胡大大的重视和体贴！这样的解释我们需要更多会员的知情和理解！公开会务的难处，让更多人来体谅[玫瑰]我发帖就是这个目的！教授辛苦了！[玫瑰][咖啡]

孙霞

关于年会注册同意老师的说法，提前两个月实在太早了。可否提前两月预报名付款，会前10天确认最终是否参会呢？会务费提前交，不能参会费用可以按照淘宝流程退款啊！个人一点不成熟建议。我今年就是已经得到领导批准参会了，到后来又安排了其它事无法成行啊。

徐文龙

‘1对选我认为各方已经在尽最大努力办好份內之事，由于众口难调难以平衡方方面面，感控年会首先是行业年会，我们应参照国际标准结合行业特色，制定出感控年会的一套行之有效的标准，相信大家与会期间也看到了秦国的宝剑，都是一个个标准件，几千年前古人就依标准批量生产，我们的会议也可遵循一定的标准制定标准化会议流程，让经常参会的人了解流程形成习惯，求大同存小异，以参与人员的专业和职称来区分各个分会场的设计，比如当前的感控科人员结构一般为，护理专业，公卫专业，检验专业，临床医学为主导，职务分三类:监督与疾控，院长和科长，感控专业人员，以这些分类标准为基础分类形成顶层设计

冰上芭蕾

这次年会我感觉已经贴心多了，方便多了。这是索瑶和会务全体付出的努力，服务人员态度非常好，这是我参会以来最舒心的一次

樱木

盒饭要50元！真的蛮贵，这么个盒饭到底哪里值50元呢？难道认为我们的主办方有钱，就可以坐地涨价？

liu1724

我今年是第一次参加年会，和大家的感觉有所不同，感觉服务很周到、很贴心，学习时间安排紧凑，午餐和晚餐准备的很细心，比如：给每个人餐后准备了湿巾和牙签等。以后吸取教训，这种大型会议早报到、早准备。

焚膏继晷

icchina 发表于 2015-6-8 12:06
首先感谢toto的建议！
论坛是百花齐放的地方。所有事情，不可能意见一致的，只有不同声音，才能促进社会的 ...

看到胡教授的认真回复，心里很感动。
可以看到出来，这次年会中，胡教授都是用心来做好的。
在我看来，这次年会相比去年的年会，在很多方面都有改善了。

融通新风

icchina 发表于 2015-6-8 12:06
首先感谢toto的建议！
论坛是百花齐放的地方。所有事情，不可能意见一致的，只有不同声音，才能促进社会的 ...

我们都看到已经很好，并相信会越来越好

lijuanwang

的确是重口难调啊 想想我们办一个活动都要前思后量的 何况几千人的会议 真不容易

王磊

早上的专家面对面，虽说早（我住的地方早班车要7：00才有，步行30分钟到），但大家的积极性挺高，会议室挤满人（尤其是311）。授课的专家也说，这么早没想到会有那么多人。

任淑华_W6xzr

胡教授真的非常辛苦！应该说盛会在不断完善，能找容纳几千人的会场在国内不多，西安索主任已经很给力了。早会确实有点儿早，可能考虑正场开始时间也没办法。可否专家面对面改为早餐会，办吃边交流，当然食物需简单并不易弄脏环境，会议结束后随即自弃。这样可以解决没得吃或来不及吃的问题。可否行？供参考。