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首先感谢toto的建议！
论坛是百花齐放的地方。所有事情，不可能意见一致的，只有不同声音，才能促进社会的发展。
不过，我在这里，还是要为承担本次大会的会务公司，诉说会务方的一些想法，增加沟通，达成谅解！
1.早上的专家面对面实在太早！
很赞同，但主要是考虑开幕式的时间。
我们在想，今后是否将开幕式移到会前会的当天晚上？国外就是这样干的！
同时，将下午结束的时间推迟半小时，至17：30或18：00。但有些人也可能不高兴，晚上当地游的时间少了。
2.分会场的会议厅实在太小，大家无法容纳进去，造成了站的，坐地上的一堆一堆，如果分会场适当选大点，大家可以坐的更加舒适，听课更加舒服一点。
您的要求是非常合理的！
我当时也是这样的要求，在全国找，要求：（1）大会议室1个，要容纳2500-3000人；（2）中会议室3-5个，要容纳500-1000人；（3）小会议室2-3个，要容纳200人左右。
回答说，中国没有！
其实，我国没有几个城市，能开我们这样的会议了。西安有这样大小搭配的会议中心，已经非常不错了。
3.午饭，还是要适当增加，每天排队无所谓，但是排到最后无饭可吃，附近又没有吃饭的合适的地方，时间又紧，实在让人无语！资料可以补寄，纪念品没有了倒也无所谓，但是午饭还是需要充足才能加油呢！
国际上大型会议很少会承担午餐的。
国内其他大型会议承担午餐，通常是面包+矿泉水+苹果或香蕉（+酸奶）。
餐盒风险大而且昂贵，会议中心的一个餐盒，每盒50元，难以相信吧！为了让大家能吃上饭菜，我们克服很多困难。
用餐人员数量估计，是大难题，准备多了，倒掉，太浪费。所以我让会务组，在估计数的基础上，准备数百份干粮。就是考虑到这点。
4.年会的注册太早太早，无法预计的事情太多太多，不知道是否可以延长网上注册时间到会前几天？
这关系到风险承担的问题。
网上注册时间，我们已经比同类规模的国际会议甚至国内会议，推迟很多了。
代表无法预计，不能来，损失报名费。但是会务公司呢？
比如，会议手册印多少？人家是要求提前2周报数的！
资料包，厂方直接发货到会场，要求提前1月预定，提前2周给确切的数字。
南京的全国会议，大会亏损几十万！就是因为不少会议代表，订了房间，不来了，住其他地方去了，结果让大会来承担空房费。
在中国，应急事情太多，有时随意性太大。这些给与会代表和会议组织方，带来很大的困难。
同时，我们高兴的看到，我们的年会，无论是内容、规模、参会代表的素质、会议组织方的管理能力，都越来越与国际接轨了。
期待，明年的会议，会更好！
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发表于 2015-6-8 10:26
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发表于 2015-6-8 12:06