如何避免年会的《资料汇编》成为厚重的砖头？需要理念的转变和专家的支持！

icchina

距西安的全国感控年会，还有10天！
已经进入资料汇编的最后阶段...
会务组将初稿发给我，看后还是大吃一惊！资料汇编超过500页。
近年来，感控年会的规模越来越大，报告数量也越来越多，国际上出于知识产权保护，基本不印幻灯资料。
我国感控年会，如果不印幻灯资料，担心与会代表“吃不饱”。但是印幻灯资料，资料汇编太厚重，而成为巨大“砖块”，不方便携带，而且浪费资源！
这么办？我们想了方法
（1）大会交流论文，数百篇，全部转为电子版，通过会议的U盘，发送给参会代表。
（2）专家大会报告，限制专家送印幻灯资料张数：每个报告做12张幻灯（2页），最多不超过18张幻灯（3页），把报告的核心要点写出来。大会报告时，则展示全套幻灯。
这是去年首次提出的要求。今年很多专家，根据会务组的通知，严格执行。
但也有部分专家，可能我们会务组沟通不够，发出的幻灯片张数超标。个别专家甚至做了近百张幻灯。
今晚会务组，紧急讨论。商讨结果是：这本资料汇编，还是严格按照原先设计要求，限制幻灯片张数。希望西安的感控年会，在这方面带个好头...
今晚收到短信通知的部分专家，请包涵我们的打扰，并在百忙中帮助删减送印幻灯片张数，谢谢支持！

紫色的云儿

大会交流论文，数百篇，全部转为电子版，通过会议的U盘，发送给参会代表。这个方案好极了，携带方便省事，今后我们在资料查询的时候也更加便捷，谢谢胡教授这么替我们参会人员考虑

二道桥的羊肉串

既环保又省力，还能方便各位在电脑上直接查询，真正的便民措施，谢谢胡教授的利民举措，真心支持！

星火

环境保护功德无量！支持您的倡议。

婉若秋水

好理念必须支持，响应！

黑旋风

既环保又便于查看！相应胡教授您的倡议！

rover007

支持新理念，废除旧“砖头“

konglingqingjue

都转为电子版，岂不更好？全部去掉纸质版资料

感染戈壁

全部转换成加密的PDF版，存在U盘中多好。

寻求知识

胡教授想得太周到了，每次年会的资料都很厚，很重，携带很吃力。

沧海一声笑

拒绝浪费，有照顾了现场学习的需要，very good！

石油医院

大会交流论文转为电子版，携带、资料查询的时候也方便快捷，谢谢胡教授！

老朽

观念的转变是事业成功的基石。愿这一理念能得到大力宣传与推广。

谷子

支持环保，支持每一位讲者的知识产权！

黔西南妇幼

很好的倡议，值得推广！

桂花香

信息收到，已经将多出的幻灯片删除，并将修改好的PPT发回给会务组。

焚膏继晷

低碳环保！
从去年开始，向电子化迈进，可以再电脑上随时打开阅读，方便实用！

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支持，资料太厚弃之可惜，背回家又太重。

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好主意，我们没参加大会的人也能分享到详细资料。

逸君

环保、与时俱进、持续改进，点赞