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本帖最后由 那颜 于 2015-5-23 21:34 编辑
我们生活在在一个大时代中，网络将世界联系在一起，每天被各种信息包围，如何获得信息，如何获得有用的信息变得日益重要， 尤其从2003年后，医院感染相关的信息如雨后春笋飞速增长，而我们偶尔在时代的脚步中慢半拍，便找不到方向，我用自己自己的实际经历，从信息方面和大家 交流一些做院感的方式方法。
谈及内容暂时包含以下几个部分，我会持续更新
1、办公软件
从初中时代开始，就开始接触办公软件，但是一直没有更实际的用上，大学时代成了一个使用高峰，现在到了院感科，科里主要年轻人的我再次用起了这个。闲言少叙入正题，
（1）必须熟练掌握word、excle、ppt和visio，前三个老师们很熟悉，visio会在制图中简述
①word是最基本最基本的内容，仅仅会复制粘贴是决然不够的， 熟练掌握菜单中的各种工具，建议初学者使用WPS或者word2007版本以上，2003版word很多工具不好找，界面功能太少。 下面使用WPS为例，只说关键点
主界面
1.格式刷的使用（点击一次原字体，点击格式刷，再点击你想要改变的字体） 2.字体放大和缩小（点击+和-进行字体变化） 3.字体颜色、底纹颜色、突出显示（根据需要，进行字体颜色，边框颜色修正） 4.边框填充（选中，点击表格） 5.格式消除（选中，点击新格式，） 6.查找和替换（根据自己的想法进行替换） 插入 1.分隔符（点及设定） 2.插入空白页（在任意页面进行插入） 3.插入表格，（还有一个特别的功能，可以将文字转换成表格，方法，选中，点及文字转换表格，设定你想要的行即可） 4.插入你想要图片， 5.插入你想要的形状 6.文本框（当边距不够或想随意移动文字时候，点及文本框，点及边框出现菜单，将边框和底色去掉即可） 7.艺术字（根据自己的需要输入） 8.公式（在输入公式时候使用） 页面布局 1.文字方向（选中，点击你想改变的文字方向，） 2.页边距（可以用他们的，也可以自行设定页边距，在制作小册子时候用的着）
3.纸张方向（调节不同页的纵向和横向） 4.背景（有彩色打印机或制作电子出版物时候可以使用） 引用 1.目录的设定，选中你想设定的目录，在“目录级别”点击级别，1级最高，以此类推，点击插入目录，当页码调整时候，点击更新目录，可以只更新页码，也可以全部更新 审阅 1.可以进行字数统计，简体和繁体的转换，有时候上一些台湾的论坛，下载的文件都繁体，点击转换即可，患者在台湾或香港一些感染论坛发帖可以进行转换， 2.修订（建议由经验的老师使用） 视图（可以进行全屏显示，适合上传时候进行拍照，还有护眼模式和夜间模式，适合不同人群，） 章节 进行纸张方向和分栏，有事内容在一页过于麻烦，选中，然后点击分栏，就可以分为123各种你要形式， 特色功能 可以进行文档漫游，如果在家里将文档制作完成，在办公室也可打开，可以直接转换成为PDF和图片，保护你的版权。
excle图表制作，如果想要图表漂亮，仍然建议使用word2007版本以上，
主界面
1、格式刷的使用形同word 2、下划线后面有一个表格线，需要进行用时候，选中进行添加 3、颜色填充这个工具很好，我通常用来管理日程 4、合并居中（将好几行表格选中，然后进行合并） 5、自动换行（当你打字发现格子不够大，点击它就可以了） 6、求和（选中一行你想要计算的数据，横着拉或者竖着拉，即可获得求和，平均数，计数，最大值和最小值 7、筛选（非常重要，如果你有一堆多重耐药登记表，想要相同菌株的排在一起，点击菌株那一行，点击筛选，即可出现下拉三角，点击升序或降序，或者仅仅筛选某一项均可 8、查找和替换功能类同与word 插入
数据透视听说非常强大，但是学起来周期比较长，建议有基础的老师尝试 插入图表是最为实用和常用的，记得一定是先输入数字，选中之后在进行生成，生成有以下几种常用的图形，图形可以是二维的，也可以是三维立体的 柱形图：标识单一的高低，可进行全员某月，某季度，感染率，或者分月份的对比 条形图：可以进行耐药性，或者某些突出因素的对比，可以使用百分，上下对比 折线图，最为常用，可以进行稍微大一点的数据对比，如几个科室或者全员某几个月的数据对比 饼图：也是很常用，如多重耐药菌株构成，医院感染因素的构成，感染检出标本的构成，等等，还可已经图形分离，进一步突出某一项 圆环图可以达到和饼图一样的效果， 页面布局 基本和word类似可以进行参照，主要进行打印时候进行，也可以将其复制到word中进行打印哦。 公式 这个是excle中最核心的内容，但是与数据初步处理的我们并不适用，但是大家必须掌握的内容，还是求和，平均数，计数，最大值和最小值，有兴趣的老师请参考相关教程，网上非常多， 数据 本项常用的主要为筛选，点击第一项，点击筛选，出现一个倒三角，点击你想要的哪一部分即可，可以选择重复项，对重复项进行高亮显示，非常实用。 表格样式 可以进行表格颜色和样式的转换，对于喜欢表格美观和做PPt的需要还是有用的 审阅 与word基本相似，有一项锁定单元格，可以进行单元格锁定 视图 默认为普通视图模式，分页视图可以知道目前你用了多大了边距和几页，若非必要，图表不要制作的太大，打印需要调整边距。 本项还有一项重要的功能是冻结窗格，即将第一眼冻结，输入大量数据时候，无论打字到第几行，这一行都会显示。很实用 特色功能 与word类似，可以转换成为PDF，
2、画图制图
3、信息检索
4、文献查找
5、新媒体使用（微博、微信、公众号、订阅号，）
6、文字书写（总结，计划，）
7、打印技术
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发表于 2015-5-20 17:20
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