【原创】谈做好PPT的三个境界

燕妮宝贝

记得去年上海的会议，有一个细节不知道大家有没有注意，反正我是感触很深，就是国外一些专家的PPT真心做的漂亮！ 每一张PPT下面还会标注有引用数据的文献来源。而国内的专家相比之下明显不够重视PPT的制作。

我也会在论坛下载一些大家共享的院感培训的PPT资料。我发现，在我们有的人眼中，PPT就是分段演示的讲稿， 直接把Word里的文字一字不差复制进去就可以了。

当然也有稍微好一些的，知道找一个模板把文字放到图表里面，图表里放不下的就放到外面。文字粘贴得歪歪扭扭，字号也不统一，更不要说版面设计的美观和艺术性啦！

当然，无论PPT做得多么漂亮，我们的目的都只有一个：让所有人都看得见看得清楚。所以，我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则（这个不是我提出来的，是共识而已）：
1、3秒原则
一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完，这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。
2、不重复原则
演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与PPT上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字，那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。

我做的PPT经常让我们科长在全院汇报中感觉倍有面子，还半真半假地和院长说，让他的PPT交给我来做。在这里谈谈我的一些心得体会：
一个 PPT包括图表和文字两个元素。 两者完美融合，才能让您的PPT生动起来。

一、PPT制作中字体的选用

我们大多数人喜欢用宋体、楷体、黑体、隶书这样的普通字体，这样的字体被专业设计人士称为“垃圾字体”，简直就是庸俗、普通、没有创意的代名词。为什么？因为这些字体人人都在用，触目可及，已经被用烂了！时下的设计专业人士在用的，他们认为比较有创意、独特、美观的字体字体有：方正字库、汉仪字库、文鼎字库等等。其中，做PPT，用微软雅黑作正文字体是比较合适的。这些字体网络上都能下载得到。在控制面板-字体 安装即可使用。但是一定要记得在PPT使用后要在选项中勾取字体嵌入，不然换一台没有安装该字体的电脑就不能显示啦！
有的老师感兴趣，我就截图说一下吧！打开PPT，点击“工具”下拉列表的“选项”，点击“保存”，勾选“嵌入Truetype字体”就可以啦！


二、PPT制作中图片的选用

PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，因为图表和图片更直观，视觉冲击更强。一般来说，风景类的图片适合用来做背景。而给观众视觉冲击最强的图片是人的面部特写，特别是眼睛的特写，其次是儿童或小动物类，水果食品类次之，静物类视觉冲击效果最差。
很多人图省事，喜欢随手用一下粗制滥造的插画，其实用精美的实物照片或3D图标代替更好。因为摄影图片的视觉冲击力大于绘画的图片。
如果选择性采用一些幽默趣味图片能让观众在紧张之余会心一笑，更能记忆深刻。
当然，图片不是直接放进PPT就可以的，剪裁、布局等等图片的处理和排版的技巧只可意会不可言传，大家可以参考一些优秀的海报、广告等图片设计作品，会一些图片PS技巧还是很有必要的。就不多说啦！

三、关于排版

关于排版，要做得好，也不是三言两语可以说清的。但是，最基本的，您可以从“对齐”做起。左对齐，右对齐，顶对齐，底对齐，居中对齐，分散对齐……不同的对齐模式带来视觉效果不同，每个人的对齐的方式习惯也不一样。但是，在一个PPT中，您的对齐规则和字体类型、颜色和大小等规则必须始终如一，这是必须注意遵守的。

大家都在做年终总结PPT了吧？给一些我的小建议，希望能给您一点启发：

1、一份美观、稳重、严谨的年终总结PPT，花花绿绿的配色显然不够稳重，采用单色又太单调乏味。背景的颜色一定要深一点，否则文字就看不清了。建议采用蓝色，搭配灰色优雅稳重，搭配黄色大气华丽，搭配白色清新优雅，都是不错的选择。说到配色技巧，单独拎出来讲也可以长篇大论了，最近看每周组图比赛，有的作品内容很好，可是文字和照片的配色实在是缺乏美感，真的很可惜啊！

2、字体上选择宋体无疑是最保险的，但是也是最不动脑筋的。而且投影后容易不清晰。正文用微软雅黑，字形优雅，更为合适；标题我喜欢用汉真广标或方正综艺简体；而英文或数据，可以采用字重大、紧凑有力的Impact。为文字巧妙添加阴影，更立体美观！

3、版式设计上，可以用IconFinder和Google的图标搜索引擎搜索一些图标起到点缀作用。

王国维说，写诗有三个境界，我认为做好PPT也有三个境界：第一个境界是能够熟练使用PowerPoint；第二个境界是能够设计PPT（包括排版、模板设计、文字、图片、图表等素材的加工和处理，视觉上有艺术的美感）；第三个境界是演讲者的沟通技巧和PPT“双剑合璧”，互相成就，达到讲演者追求的效果，这是演讲的核心和成败的关键。

您觉得自己在哪个境界呢？

呵呵！顺便附上我今年做的年终PPT首页吧！不是很好，抛砖引玉吧！







这个更像是“总论”，要不来点“分论”，就排版、配色、字体的安装和使用再一一详细说说？我收藏的几百种漂亮字体，也可以拿出来和大家分享。
看到大家的热心回帖了，谢谢大家！我报名参加了每周一贴，希望大家继续支持我哦！O(∩_∩)O谢谢！

PS : 天啊！刚看了一下，我收藏了173种中文简体（繁体就不说了），272种英文字体，700多MB。论坛一个附件不能超过10MB。我怎么上传好呢？伤脑筋！

泛泛之辈

一个境界也达不到。。。。。。

花草无语

我只能算是介于第一和第二个之间境界之间，达到艺术境界还要努力。

佳蕙淼淼

新年快乐！
谢谢叶子美眉的分享！
PPT的制作是直接影响讲解的效果！谢谢！

石磊--wxmsl

有点深奥，但很有深度。

雨后天空1018

可能还在第一阶段，没想到做好幻灯片还有这么多的诀窍，谢谢燕妮老师在新年的第一天给我们带来这么好的东西！

智慧的妈

很认真的看了，新年伊始就有这么实用的收获，谢谢燕妮老师！谢谢论坛！祝大家新年快乐！

猛虎蔷薇

不错。多谢楼主热心分享。
外国的ppt除了排版比较合理之外，配色也是很棒的，很少使用自带的配色。

宁静168

      连续两年我们医院要求年终总结用PPT在全院中层会议上汇报，今年我较去年做的PPT有了很大的进步，PowerPoint中我使用了较少的文字描述、采用了数字图表做了对你分析配以适量的实体照片，注重了文字排版和色彩搭配，微软雅黑，虽然时限超了3分钟，还是在院长的点评中也得到了高分。今天拜读了老师写的深受启发，觉得在今后的PPT中还需改进争取在14年的PPT年终总结做得更好！再次表示感谢

由你想起

老师的经验介绍令我深感自己只有一个境界，希望能够分享老师的PPT成果。

542556922

认真看了，很实用，谢谢老师的分享！

绿城白云

又在论坛上学习了新内容。以前为了教学的需要，医科大学电教室的老师们给我们上过几节课，以为初步掌握PPT制作了，但是没想到老师的层次更高。请问老师能发一点范例上来参考吗？

常回家看看208

目前在第一阶段，谢谢燕妮老师！今后一定向您学习，做出好的PPT。

safihu

这个需要通过不断的练习才能掌握以上技巧哦。

刘青儿

非常感谢楼主的经验分享！

黄颜磷

原来ppt制作怎么复杂，路过学习了，谢谢老师分享。

孟6386

黄颜磷 发表于 2014-1-2 08:00
原来ppt制作怎么复杂，路过学习了，谢谢老师分享。

路过学习了，谢谢老师分享。

梦瑶

要达到这样的境界，那得做多少PPT才能做得到啊

XF中医医院院感

很实用，真得好好学习，谢谢老师的分享！

wbh

新年快乐！谢谢老师的分享！很实用，再学习！