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会签——您做了吗,不妨一试哦!

   火... [复制链接]
发表于 2013-12-9 16:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 细雨润竹 于 2013-12-9 17:24 编辑

         朋友,你是否曾为自己的专业被边缘化而忧心忡忡?是否曾为医务科或者护理部的不给力而义愤填膺?是否曾为相关职能部门的误解而苦痛折磨?抑或是今天因为审证问题、明天因为医疗废物问题、后天又是临床围术期合理使用抗菌药物监管不力等等事情而焦头烂额中?您是否思考过出现诸如此类的事件的根本原因在那,瓶颈在那,突破或者切入点又在那?您做过尝试吗,是见成效了呢还是正在进行时?
俺自己也曾被类似的事件苦痛折磨过,也曾尝试过一些解决办法,近期的“相关部门会签制”让俺尝到了甜头,看到了曙光!
      萌发“会签”缘起,一是陆群老师曾在一次讲座中谈及制定制度流程中有一项“相关部门会签程序”令俺印象深刻,二是近期俺们省市级卫生行政部门下发的“关于进一步加强医院感染管理工作的通知”,其中多次强调感染管理的多学科、多部门协作问题。
     选择尝试项目,经过慎重考虑,决定选择“围术期抗菌药物临床合理使用监管”、“环境卫生学及消毒灭菌效果监测制度”、本院“循环风紫外线消毒器使用管理规定”等与医教部、护理部、临床药学、临床微生室、设备科等相关职能部门完成会签尝试工作。
     会签前准备:一是报告大院长欲行相关新规“会签制”的目的、意义以及想要达到的预期效果;二是按照院感各项新标结合本院实际认真修订完善相关制度;三是将完善后的相关自己提交大院长过目。
   顺利完成“会签”:各部门负责人拿到相应的新规后,经过部门内认真研讨并及时反馈意见、建议后,便爽快“会签”并承诺按规定完成自己职责范畴内的事情。比如医教部承诺每次科主任例会时邀请感控科负责人参加,必要时还会留出一定时间给感控发言;比如护理部承诺在护士长例会时就新规内容进行学习,并要求各单元在下月开始严格执行;比如设备科承诺指定专人及时对全院30多台动态空气消毒机进行维护保养,必要时请厂家来做幅照强度监测等工作…
   初见效果:一是明确的事情使沟通准确性和目的性更明确;二是和各部门间能更好地达成共识;三是各部门承诺的事情大多能够按时完成;四是各部门和感染管理科的主动沟通较前明显增多;五是新规的执行较前明显提高;六是部门间矛盾和摩擦较前明显减少;七是多部门协同查房的内涵质量有所提高,体现在现场办公的共识性、高效率性,以及相互间关系的更进一步加深!相信边缘化在不久的将来会成为我们的历史和笑谈!   
    会签,您做了吗,不妨一试哦!也期待分享您的好经验呢!!


补传会签表    会签表.doc (37.5 KB, 下载次数: 1136)

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发表于 2013-12-9 16:50 | 显示全部楼层
值得借鉴的好方法。
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发表于 2013-12-9 16:54 | 显示全部楼层
学习你“多部门共同查房机制,协同查房既体现了现场办公的高效率性”。我们经常应邀参加科主任会议和护士长例会,反馈问题并提出具体要求,效果不错。对索证这一块,有问题我们下发整改通知书到设备科和药剂科。

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发表于 2013-12-9 16:58 | 显示全部楼层
会签,我们没有做。向你们学习。
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发表于 2013-12-9 16:59 | 显示全部楼层
以前就听说过“会签”,没想到这个也能运用到我们院感工作中哦,版主的这个做法真好啊,值得我们学习,再次感谢版主~
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发表于 2013-12-9 17:02 | 显示全部楼层
这是一个可以明确责任和准确告知的好方法,我们几年前就在做了,是个好办法,只要是明确了的事,很顺利。

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 楼主| 发表于 2013-12-9 17:10 | 显示全部楼层

     向你们学习啊,俺是刚尝到甜头,正准备拓展和深入到不同层面,让方法为人服务哦
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发表于 2013-12-9 17:24 | 显示全部楼层
多部门协作工作如:耐药菌管理联席会议,每月在护士长例会上要时间反馈存在问题,与设备科沟通定期检测集中通风系统有记录等但不知道叫“会签”啊,以后知道了谢谢楼上老师

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同感  发表于 2013-12-10 15:24

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发表于 2013-12-9 17:25 | 显示全部楼层
谢谢老师的方法,学习了新东西下载了。
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 楼主| 发表于 2013-12-9 17:28 | 显示全部楼层
米卢哇321 发表于 2013-12-9 17:24
多部门协作工作如:耐药菌管理联席会议,每月在护士长例会上要时间反馈存在问题,与设备科沟通定期检测集中 ...

      俺可能表达不是太清楚,让您有误解了——会签和咱日常的那些检查、沟通记录还是有些不同哦;会签重在对我们自己明确要做的事、对相关职能部门负责人或者主要责任人进行准确告知、并达成共识的行为,换言之,是某项工作执行前的充分预备时,以确保后续执行效果,俺刚上传了自己草拟的会签表供参考
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发表于 2013-12-9 17:43 | 显示全部楼层
老师的方法很好,已下载学习
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发表于 2013-12-9 17:45 | 显示全部楼层
医院感染控制多部门协作会签表
日期
沟通事宜
参与部门
沟通人
沟通对象
以前没有用过会签表,但是看到大家如此认可,难免有些心动。借鉴学习了,谢谢分享。

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发表于 2013-12-9 18:14 | 显示全部楼层
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发表于 2013-12-9 19:00 | 显示全部楼层
嗨!细雨老师好!您说的“会签”我们医院这些年就在做的,真的很好,尤其是重要的分工文件是一定要“会签”的,这样工作起来很方便,今年又有工作协调单的问世,日常工作中部门之间、科室之间有问题通过协调单就可以解决问题,对我们感控工作很有帮助哦!
谢谢细雨老师把好的管理经验给大家分享!

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发表于 2013-12-9 19:11 | 显示全部楼层
老师的方法很好,已下载学习
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 楼主| 发表于 2013-12-9 19:31 | 显示全部楼层
杏子 发表于 2013-12-9 19:00
嗨!细雨老师好!您说的“会签”我们医院这些年就在做的,真的很好,尤其是重要的分工文件是一定要“会签” ...

      看来我们感控人一个比一个能干,而且个个赛金华了
   我们职能部门之间的内部沟通书用了几年了,感觉还不错,可之前就是没想到“前瞻性会签”这条,事前有约总比查出问题了找人家要好一些,对吗?一起努力,分享快乐
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发表于 2013-12-9 19:38 | 显示全部楼层
很好的方法,我们没有真正实行会签,但是多年来和医务部,护理部,药学科的协作还是很好的.借鉴学习,谢谢!
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发表于 2013-12-9 19:49 | 显示全部楼层
老师:没明白什么是会签,能否用一个实际案例举例说明。谢谢。

点评

146、148楼  发表于 2013-12-13 08:49
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发表于 2013-12-9 19:49 | 显示全部楼层
老师的方法好。下载了。准备引用尝试。谢了
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发表于 2013-12-9 19:52 | 显示全部楼层
版主的经验介绍,使我们及时更新观念,掌握新东西,避免走弯路。
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