如果让我来做志愿者，我会这样做！

大漠驼铃声 · 发表于 2013-4-14 17:58:14

本帖最后由大漠驼铃声于 2013-4-15 19:00 编辑

如果让我来做志愿者，我会把赞助的这西部省参会的感控人员、优秀会员等人分成小组，然后条理化管理。具体方案：
1贵州、新疆、青海、优秀会员各设临时组长一名，在开会前一周得到会员的资料明细后直接与临时组长联系，并把参会者电子档的信息发送给临时组长，让他/她来联系本省的这些人的具体行程和方式，并及时与赞助公司和会务中心联系，包括到达时间，入住时间、离开时间还有会议过程中的早中晚餐、学分资料的领取等等，赞助方只与临时组长联系就可以，当然群发信息是必要的，在相关的活动时要及时群发信息告知，并与组长联系是否通知到每个人，因为毕竟这个临时组长要么是本省的，要么是优秀会员，总之具有与组员共同的特征和出行活动。
2.宾馆吗我想商务的就没有太大必要，只要干净、方便、离会议处近就可以，里面的设施尽量全些，也许在会议的周边没有这样的宾馆？其实快捷酒店最好。如果真的能够把宾馆节省的费用用来补助上赞助会员的其他方面也是不错的选择。
3.交通费我认为在参会人员离开之前就应该有方案，并有报销，这样会省去公司的好多麻烦，也让参会者顺利离开。
4.去会场的方式应该提前就通过各种方式告知参会者，以利于管理和集中。
5.对赞助的人员至少有一个分门别类的集体合影活动，要不会显得很松散。同时照片也是参会者和公司共同的纪念和资料啊。房间的安排也最好按照参会者类别连续安排，就是说同一类别的参会者尽量安排到一起，便于联系。
6.当然了，这几个组长你可能要适当补助一点点话费哦，让他/她更有积极性啊。
有了严谨的组织，参会人员就不会有太多的茫然和无助，也就有了很多自我约束力，毕竟你不想因为你而耽误和影响你所在小组的活动，同时也就会让实际听课率更高，因为每次的来去会场的集体行为会让你觉得缺少了大家会不安。

/aiq美丽 · 发表于 2013-4-14 18:13:48

没有去亲临现场，感受不到，但是看了你的分析感觉还是有一定道理的。

cjl燕子 · 发表于 2013-4-14 18:45:07

可以向有关方面推荐，下一次参考，方便与会者。

果果平 · 发表于 2013-4-14 18:57:13

不愧优秀会员！

爱做梦的猪宝 · 发表于 2013-4-14 19:54:49

老师对管理有一定的见解哦，完全可以当一圈长了。

张淑敏 · 发表于 2013-4-14 20:00:57

老师的建议非常好，厂家赞助已经非常感激了，不应该给人家再添麻烦，明年应该产生一些志愿者，帮助赞助商完成一些报到和参会过程中的一些事宜，减轻一些企业负担。

lqxm · 发表于 2013-4-14 21:06:39

楼主的管理经验不是一般的强，管理型人才，赞一个！

江南水韵 · 发表于 2013-4-14 22:13:40

非常赞同你的观点，安排的不太合理，尤其是路费的报销方法。

青~萍果 · 发表于 2013-4-15 09:05:05

管理人才，真的很敬佩您哦！

明玥 · 发表于 2013-4-15 09:40:40

楼主的建议非常好！总体感觉，没有组织，向一盘散沙，想找人咨询相关事宜如路费、资料......，找不到人，留下遗憾。

春天木叶 · 发表于 2013-4-15 10:59:55

有道理。产生一些志愿者，帮助赞助商完成一些报到和参会过程中的一些事宜，减轻一些企业负担。

栀子 · 发表于 2013-4-15 15:26:39

老师的建议很好，希望下次参会能参考，赞一个。

开心天使123 · 发表于 2013-4-15 18:23:47

想的很周到啊，有管理才能，建议公司或者大会把你选为志愿者，以方便更多的参会者。

大漠驼铃声 · 发表于 2013-4-15 19:02:29

张淑敏发表于 2013-4-14 20:00

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老师的建议非常好，厂家赞助已经非常感激了，不应该给人家再添麻烦，明年应该产生一些志愿者，帮助赞助商完 ...

我觉得厂商可以适当选择几个志愿者来管理自己的一些与会议相关的事宜，当然是在不影响会员参会的前提下。

大漠驼铃声 · 发表于 2013-4-15 19:03:55

lqxm 发表于 2013-4-14 21:06

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楼主的管理经验不是一般的强，管理型人才，赞一个！

过奖了，恕我直言哦，因为我真的想到了这么多，共勉吧。

大漠驼铃声 · 发表于 2013-4-15 19:05:27

青~萍果发表于 2013-4-15 09:05

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管理人才，真的很敬佩您哦！

谢谢过分的赞哦，相互学习，共同进步啊。毕竟除了感控专业外，好多的东西也一样是相通相溶的啊，也可以相互学习。你说呢？

大漠驼铃声 · 发表于 2013-4-15 19:06:36

lqxm 发表于 2013-4-14 21:06

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楼主的管理经验不是一般的强，管理型人才，赞一个！

谢谢，按受老师的赞有点汗颜，共同学习哦！

大漠驼铃声 · 发表于 2013-4-15 19:09:08

爱做梦的猪宝发表于 2013-4-14 19:54

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老师对管理有一定的见解哦，完全可以当一圈长了。

谢谢老师的肯定，我希望明年有公司把我聘为临时志愿者，以我的工作和行动让大家在会议期间更满意方便舒适些。当然如果做不好，我对大家的不满意不会太介意。呵呵

piaoliangliuliu · 发表于 2013-4-16 08:58:39

参会了，对志愿者评价不是很高，态度虽然很好，但是听到的最多的一句话是“我不知道，我不了解”希望大会对志愿者先期培训一下，如果我是志愿者，会先对大会内容做详细的了解，尽量帮助与会代表解决问题。

fxch · 发表于 2013-4-16 09:06:50

分析的很有道理，组织管理也是一门学科，快捷酒店是个不错的选择

如果让我来做志愿者，我会这样做！

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