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4月在上海的亚太会议上,中国大陆正式代表能领取哪些东东?

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发表于 2013-3-26 00:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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今天3月25日,离大会开幕只有15天时间了,下午筹备会再次开会。
大会正式注册代表已经超过1600人,另外VIP200多人、3M百人计划100人、美塑力赞助100多人、其他公司(包括利康、强生、BD、MSD、辉瑞等)赞助200多人、SIFIC版主约50人,如果现场注册300人的话,整个参会代表约2500。如果60多家公司企业,按平均每家10人的话,整个参会人数将超过3000。
我们将向大陆的正式参会代表,发放以下资料:
英文program;
中文program;
APSIC资料汇编;
SIFIC资料汇编;
荣誉纪念册;
《SIFIC医院感染预防与控制临床实践指引》(2013年4月出版);
中华医院感染学杂志;
企业会议邀请函;
U盘一个;
资料包一个;
餐饮卡;
会议宣传单页;
代表证(含磁卡);
书写笔一支
现在让大会筹备工作组烦恼的是,上述资料究竟要订多少份?
会务公司比较保守,估计现场注册约200人。
我认为可能会有500人。组织大型会议的烦恼呀。
订少了,怕不够用。定多了,又怕浪费。
在国外,这样规模的会议,基本都是预先注册报名的。
极少看到现场注册报名者。
我国现在越来越多的临床专业会议,也逐渐转为预先注册报名了。否则酒店预订都困难了。
SIFIC感控会议,在大家的支持下,近年来也逐步与国际接轨了。

评分

参与人数 1威望 +5 收起 理由
婉若秋水 + 5 事无巨细,老大辛苦了!

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发表于 2013-3-26 00:39 | 显示全部楼层
办如此大型会议,会务组的工作人员很辛苦,建议未注册的人员到时只发书,万一没有来那么多人,这些书以后还可以卖的,资料包、U盘、笔等就不准备那么多了,以免造成浪费。

点评

有道理  发表于 2013-3-26 08:31
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发表于 2013-3-26 00:47 | 显示全部楼层
啊,我们也要与国际接轨,习惯这种预先注册的方式~~~~~

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发表于 2013-3-26 01:21 | 显示全部楼层
想知道亚太会议,境外的参会者大概人数有多少呢?以往的亚太会议应当人数不少吧。
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发表于 2013-3-26 08:07 | 显示全部楼层
天下午一市内同行还在咨询要现场注册的事情,已经告知其网上注册的诸多便利,答应网上注册。
这么丰富我万宝囊哦,已经转围脖了。

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发表于 2013-3-26 08:14 | 显示全部楼层
以先按照会务组的估计准备礼品。如果现场注册超出此范围,对后来者可以先发预约券。在某一个截止点,根据预约券的数量确定礼品增加的数量。在整个大会闭幕前再凭预约券领取礼品。可减少损失与浪费。

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发表于 2013-3-26 08:15 | 显示全部楼层
,好丰富的礼物!心动不如行动啊!

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发表于 2013-3-26 08:25 | 显示全部楼层
模太大了也是一种麻烦啊,国内的具有审批权的领导们也需要与时俱进才好。

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发表于 2013-3-26 08:36 | 显示全部楼层
获颇丰,又一次感控的盛会,期待吧!胡教授,辛苦了!!千万别累坏了身体哟!

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发表于 2013-3-26 08:41 | 显示全部楼层
以先按照会务组的估计准备礼品。如果现场注册超出此范围,对后来者可以先发预约券。在某一个截止点,根据 ...[/quote]
赞同风雨同舟老师的想法,确实浪费是挺可惜的,只要确保所购材料都在上海本地,留个联系方式,等会议期间再行配送,这样比较好些吧

点评

有道理,支持!  发表于 2013-3-27 14:52
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发表于 2013-3-26 09:01 | 显示全部楼层
办过会议的人都知道,事先了解参会人数对于资料的准备、会务安排等都非常重要,希望大家都能适应新的要求,提前注册。

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发表于 2013-3-26 09:55 | 显示全部楼层

这.个方法好,让每个参会者都没有缺憾,也减少浪费。赞!毕竟好多时候在国內参会者情况在会前没有确定性,开会到了就是支持者和学习者!
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发表于 2013-3-26 12:28 | 显示全部楼层
胡教授及会务组工作人员用心良苦啊!
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 楼主| 发表于 2013-3-26 12:38 | 显示全部楼层
风雨同舟 发表于 2013-3-26 08:14
可以先按照会务组的估计准备礼品。如果现场注册超出此范围,对后来者可以先发预约券。在某一个截止点,根据 ...

有些是可以采用“先发预约券”的方法,来弥补的。
但是,多数项目是不行的。比如,印刷厂只负责一次印刷的。再次少量印刷,收费会很高的。
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发表于 2013-3-26 17:08 | 显示全部楼层
东东不少啊,不过,我可是没注册哦,因为开始没敢注册,怕自己没机会参会,后来说注册不缴费没关系,我就注册了,结果,注册了N次都没成功,索性就随它去了。给大会筹备工作带来麻烦了,抱歉哦!
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发表于 2013-3-26 22:32 | 显示全部楼层
沒想到参会者除了获得知识还能收到这么多礼品,真是大丰收呀!谢谢胡教授和组委会的老师们。
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发表于 2013-3-26 22:52 | 显示全部楼层
我注册了,本想缴费,可今年缴费没有上几年网上缴费方便,也就只能到现场缴了
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发表于 2013-3-26 23:00 | 显示全部楼层
这么丰富的礼品资料,我最期待的是:
APSIC资料汇编;SIFIC资料汇编;荣誉纪念册;《SIFIC医院感染预防与控制临床实践指引》(2013年4月出版);
因为现场注册人数尚未确定,胡教授真是煞费苦心呀。希望大家都支持SIFIC感控会议逐步与国际接轨,实行预先注册报名,以利会务组预先妥善安排。
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发表于 2013-3-27 10:18 | 显示全部楼层
我可是没注册哦,因为我们医院原计划4月份三甲复审,老大说在其期间任何人不准外出!开始没敢注册,怕自己没机会参会,后来我们突然接到省厅通知:于3月20——22日进行三甲复审!给大会筹备工作带来麻烦了,抱歉哦!
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发表于 2013-3-27 14:56 | 显示全部楼层
我的意见是按照先来后到的原则,先保证网上已经注册人员,对于现场注册的同行,只能是抱歉了,特别是对于临时补充需要花费更高成本的东东~~
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