当等级医院评审专家组组长宣布我院通过“二甲”现场评审时,现场响起了热烈的掌声,许多人热泪盈眶,喜极而泣——这是对大家一年多来辛苦付出的最大回报!太多的感触,产生了想写出来的冲动,想将这些经历与感悟分享与大家,希望能对正在进行等级评审的同行有些许的帮助。
(二)案例分享
以手卫生为例,手卫生是核心条款,对应条款3.4.1.1,3.4.2.1,4.19.4.1等准备支撑材料。
手卫生制度,洗手、卫生手消毒和外科手消毒的操作流程、考核评分标准等。
手卫生设施:对手卫生设施进行检查,列出清单并拍图片以文档形式保存;如果设施不全作为持续改进存在问题项记录反馈,跟踪解决。
手卫生知识培训:分院科两级培训,准备资料包括手卫生培训课件、签到表、培训照片、培训后考试情况、培训简讯等;现场考核应知应会手册知识与实际操作相结合。通过考核即可计算手卫生知晓率。
手卫生依从性和正确率:制定手卫生考核标准、考评表、考核成绩、现场考核照片等;每月汇总反馈数据,如果依从率、正确率、知晓率低,要有持续改进表,追踪改进是否有效等。
为了落实手卫生,我院在WHO手卫生依从性观察表基础上修订了手卫生依从性观察表、汇总表,督促使用落实,保存原始资料;调查中发现调查方法未掌握,不正确,培训调查方法。
院感科每季度对调查结果汇总分析总结,并使用曲线图、柱状图等工具,与去年同期及本年度上个季度进行对比分析;同时汇总速干手消毒剂及洗手液消耗量间接反映手卫生落实情况,以院感简报形式进行反馈。
感悟
对应条款疏理,思路会更清晰,工作会更扎实。
(三)遇到的问题困难,也磨砺着院感人
评审标准中有些条款不明确,不知道如何下手,相关部门配合不到位,或者有些平常没有去关注。
例如:“医院感染暴发报告的信息核查机制;室内质控覆盖全部医院感染监测项目及不同标本类型;有细菌耐药监测及预警机制,并定期(至少每季度)进行反馈;职能部门对数据来源、数据真实性和可靠性进行追踪和分析、总结与反馈,对存在的问题进行督促整改”等等。
简简单单一句话,内涵丰富,所做的工作很多,需要一条条琢磨、核查,与其他部门沟通,索取相关资料或监测数据,一项项去落实。院感涉及多部门协作配合的条款非常多,遇到的困难、部门之间推诿、矛盾,只有院感人自知。但遇到的问题困难在创建“二甲”大目标下,平时不能解决的问题,在不断的沟通协调中逐步推进落实。
感悟:
创建“二甲”对院感人来说是福音,在创建“二甲”中,逐步完善制度,明确职责,加强沟通,增加设施设备投入,院感人单打独斗,缺胳膊少腿的状况大有改进,各项工作逐步规范。可以说创建“二甲”是我们多部门沟通协作的最好时期。
(四)持续改进永远在路上
“4.19.1.2院科两级医院感染管理组织对相关制度落实情况有监督检查,对发现问题及缺陷及时反馈,有持续改进措施”。首先制定各科室、各部门院感质量评价标准10个(检查考核标准)。院科两级对照评价标准进行检查考核;只有检查考核,才能发现问题,才有持续改进。
科室自查:每周自查,每月小结分析,针对存在问题制定落实改进措施。院感科采取季度检查、平时抽查、每周三的院长行政查房等督查方式,医院感染病例监测、目标化监测、环境卫生学采样监测等监测方式,多形式检查各科室、各部门工作,发现存在问题、薄弱环节,以书面形式反馈科室进行整改,并填写持续改进表,不断跟踪改进效果。从考评成绩看成绩逐步提高,存在的问题越来越少。但是,铁打的营,流动的兵,新的问题改进,老问题可能又再现,培训、检查、改进不能停止脚步,持续改进永远在路上。
专家的指导让我们少走许多弯路,观摩专家现场评审了解检查方法,但请专家来院指导更具有针对性,我们请专家指导7人次,每次指导后都有很大进步提高。
感悟:
只有不断检查督导,帮助科室发现问题,改进才有方向和目标,考核标准是依据国家院感规范、指南制定出来的,就象风向标,引导临床及相关部门逐步走向规范管理。同时专家的检查指导让难解决的问题,得到有效解决和推动,并发现短板。
反复检查,不断改进,持续跟进,是最有成效,最能体现持续改进的举措。
(五)加班加点,完善资料
平时资料碎片化,不系统,较零乱,整理资料也是一大工程,如何把所做工作呈现在专家面前,让专家在短时间内了解你所写的,所做的,以及做过的工作,资料归类整理非常重要,一是疏理思路,将所做工作串连起来,检查有没有疏漏;二是将你所做工作呈现出来,让专家通过资料看到你所做工作和成绩。
我将资料按照内容归类,在文件盒标签下面注明对应的条款,一目了然,专家检查相应条款,立即拿出对应支撑材料。根据本院情况整理。
保存好原始资料,如日常检查、考核、各种记录表,会议、培训等要有签到、记录、照片、课件。尽可能做几个典型的PDCA案例,通过这个窗口让专家了解你所做工作成效,以及运用管理工具的能力。
PPT工作汇报如同浓缩版的“二甲”工作展示窗,图文并茂简要汇报院感工作全貌;突出展示工作亮点,用培训、演练、会议、活动等图片,数据曲线等图表,尽可能将“二甲”工作展现在专家面前。让专家即了解工作全貌、发现亮点,又熟悉核心及A条款落实情况。
资料分类用抽杆夹好后,制作封面;每个文件盒有目录,清晰明了又整齐。
体 会
最后冲刺阶段强化培训,整理资料,加班加点常常到深夜,最后一、两个月基本上没有休息天,但辛苦并快乐着。当看到劳动成果展示在自己面前时;当每次检查有进步时;当每次自评又上一个台阶时,其快乐无法形容。正如评审通过后,一位感控员在总结中写到:“创建‘二甲’收获很大,虽然辛苦,但大家积极参与,认真用心学习工作的态度,团队协作精神、凝聚力是从未有过的,让人难忘,这就是‘二甲’精神吧,需要继续传承下去”。
思 考
我院顺利通过“二甲”评审,院感工作得到专家好评。但总结创建过程的同时,认识到创二甲仅是开始,持续改进永远在路上,许多工作需要细化,制度与流程需要不断完善;培训需要继续加强;多部门配合很重要。自己的力量很微小,团队的力量是强大的。总结过来,许多工作做的并不理想,总结是为了再出发,再前行!
回望创建“二甲”过程有苦有乐,说一声:爱你不容易,我铭记在心!
图文编辑:独白