缭绕 发表于 2008-5-30 13:21

讨论：在常规工作和应付突发事件之间，如何统筹？

有句话叫“计划赶不上变化”，想必手足口病、地震，已搅乱了大家的月计划、周计划！其实，平时，我们也经常碰到这样的意外，比如今天上午在办公室里整理数据，来了厂家，便要停下手里的活交谈。
我知道，这也是一种管理方式，只是，我这人一被打断便回不到原来的思路！请问，您现在如何既保证常态，又管理突发事件呢？除了增加工作时间，还有何高招？:$ :handshake

星火 发表于 2008-5-30 13:29

合理分工负责,协作共同参与:lol 突出重点,兼顾一般:L

一缕阳光 发表于 2008-5-30 14:27

我通常这样处理：1.按照轻重缓急的原则 2.将近期要完成的工作写在日历上，排顺序，做完一件就做个记号，做记号时很有成就感；3、需要大块时间、非常安静的环境做的研究性工作如写论文。写标书等只有利用休息和晚上的时间，白天上班思路很容易被打断。

温暖 发表于 2008-5-30 15:19

前一段，参加了我市组织的管理学习班，请了美国专家讲课，他讲了他工作中的一点经验，为不造成工作中轻重不分，在下班后把第二天工作作一计划。分四部分，用纸写好，放于桌面，早上上班提前到，看一下，完成一项打一勾，有紧急和突发事件，就把它写在重要、紧急的前面，先完成。好记性，不如烂笔头。

               重要的，紧急的                                 重要的，但不紧急的
               1                                                    1
               2                                                    2
               3                                                    3
               需要持续关注的                                 等待，需进一步制订的
               1                                                   1
               2                                                   2
               3                                                   3

幸福 发表于 2008-5-30 23:07

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提前一天计划好第二天的工作，当突发事件和工作发生冲突时，根据轻重缓急的原则，合理安排解决，软件资料白天上班时间根本没有时间写，只有放在中午和晚上利用业余时间完成了，没有其他的办法，加班是常事，虽然辛苦，但很充实。

szwuxl 发表于 2008-6-2 00:03

谢谢温暖！学习了，牢记了！

大琳 发表于 2008-6-2 08:49

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非常感谢！这么好的经验，要借鉴学习。

西北耗子王 发表于 2008-6-6 11:26

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好经验，感谢“温暖”老师的分享！:handshake
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