关于16年年会的会议发票、学分证等发放的建议

往事随风

每年在胡教授团队的精心筹备下，确实会议内容精彩纷呈，所以吸引着越来越多的人员参会，这也给会务的组织和安排带来了巨大的压力，但是这个会务还是服务非常细致到位的，但是从今年的情况来看，个人也在此能否给会务组提个小小的建议，就是等16年年会的时候，发票，学分证这些能否尽量在参会期间就发放完毕，尤其是发票，牵涉到回来报销的问题，而且总会老师的时间又比较紧张，如果说在会议期间开发票碰到有单位等等问题的，能否立刻给参会人员发短信提示下？如果他们不到现场协助办理那就是他们自己的责任了；因为等会议结束后，总会老师也忙，这发票等了一个多月都没到，确实也给后面的报销带来了负面的影响，所以也是看论坛好多老师着急发票问题，希望在以后的会议中能越来越好的处理这个问题

木木叶落87

所以提前在网上注册时非常有必要的，最好在会议现场可以像打印胸牌一下的直接将发票打印出来，这样即使有错误也在会议期间给大家和会务组留出修改的时间。其实，会务组已经非常的辛苦了，3000人的会议，实属不易。

石磊--wxmsl

木木叶落87 发表于 2015-7-10 21:26
所以提前在网上注册时非常有必要的，最好在会议现场可以像打印胸牌一下的直接将发票打印出来，这样即使有错 ...

发票牵涉税务的事，错一个字都很麻烦。

石磊--wxmsl

也许，当你知道开错一张发票去注销有多繁琐时，你就能理解了。

往事随风

石磊--wxmsl 发表于 2015-7-11 00:53
也许，当你知道开错一张发票去注销有多繁琐时，你就能理解了。

这倒是，因为毕竟我们没有经历过；不过如果是因为自己注册错误导致的那责任应该由自己承担，但是如果不是注册错误，那就是否可以考虑下多些提示呢？谢谢

星火

会务组给寄的资料现在还没有收到。版主选择2的，至今还未收到。也收到会员类似咨询。
会务组加油

小清河

往事随风 发表于 2015-7-11 08:38
这倒是，因为毕竟我们没有经历过；不过如果是因为自己注册错误导致的那责任应该由自己承担，但是如果不是 ...

     我本人是按照会议通知要求在网上注册参会的，会议内容的精彩至极和所学所得无与伦比；就参会代表在西安年会期间的报到、领取资料......年会结束后的发票、学分证领取，流程清晰、核对无误发放领取井井有条，所到之处态度和蔼有问必答在学习的同时也被院感浓厚的文化氛围包裹着；
   随着年会的影响力势不可挡会有越来越多的参会人员期待着参加如此院感盛会，在想：占绝大多数人员可能早早通过单位领导同意参会的批示在指定的网上注册——也就会议结束的同时发票、学分证一并带回；在此，对会务组老师们再次致谢，您辛苦了！
   现实可能会存在这种情况：
   等到单位领导批准参会时，已超过网上注册时间（关闭后不能再通过网上注册了）或经过向领导争取在会议报到之际领导才同意批准参会？在想，这样的情况尽管少数或者说极少数吧，但应该还是存在的——年会是欢迎每一位参会代表的、不会因不在网上注册之列而拒绝报到的吧（x版主千万不要怕转 怕，怕O(∩_∩)O   怕^_^ ），如何解决？在会议结束时、可否再开个《非网上注册参会人员》窗口，经过核对(网上注册也现场核对的)其报到信息、现场开具参会发票。这样做可能给会务组增加了人员、场地等，但一是会后的会务组老师不必在开具发票时再进行反复核对、填写、投递等等事宜，二是现场报名的参会者也能持会议发票返回单位并进入费用报销程序。
    本人才疏学浅，不当之处、敬请批评指正。

石磊--wxmsl

星火 发表于 2015-7-11 09:32
会务组给寄的资料现在还没有收到。版主选择2的，至今还未收到。也收到会员类似咨询。
会务组加油{ ...

这点是要加油，我们的也没收到。

幸福小秘书

星火 发表于 2015-7-11 09:32
会务组给寄的资料现在还没有收到。版主选择2的，至今还未收到。也收到会员类似咨询。
会务组加油{ ...

我们也没收到，也没有任何短信等提示我们要给我们寄。也没打算要了。年会的时候就已吐槽了，还是没有会务组人和我联系。说没意见不可能，毕竟是向单位请假，报名费、来回机票、住宿（当时我们定的还是五星级酒店）代价都好大。如果会务组怕后期人员太多，在能力接受范围之外，那就只接受网上报名，在会议举行前一个星期截止，这样发票、资料、礼品、食宿等都能安排好。举行这样的会议，是为了我们全国的院感人考虑的，但是更要考虑参会人员的收获和心情。许多想听的会场压根挤不进去，只能在外面垫着脚听。想听的会议又必须提前一两小时去占位子。这样时间浪费了，心情也很糟糕！会前一个星期截止，这已给了大家足够的时间考虑找领导批了。真没参加上的，回来有视频，有论坛里的人上传的资料，这些也是学习的方式。而不是现场只要去报名都可以，伙食差的一口没吃，会议期间发放两块饼干都是排一条长龙，跟领救济差不多。

清清

大部分人都是在参会期间将发票领走了，部分人因为现场报名缴费，所以发票开出的晚，所以会议期间拿不上。

鸟语花香

清清 发表于 2015-7-11 19:24
大部分人都是在参会期间将发票领走了，部分人因为现场报名缴费，所以发票开出的晚，所以会议期间拿不上。

我的发票是因为打印时油墨太多，导致金额大写与小写均不清楚，当时就拍照后询问单位财务人员，被告知发票字迹不清楚不能报销，必须重新开具发票，在会议现场向工作人员反馈后发票当场收回，答复给予重新开具；今年发票字迹不清的问题不是我一个，我在现场就遇到有同样问题的老师在咨询；出现这类问题开发票的人员要负全部责任，字迹不清楚的发票就不能下发，即影响了他人的报销，也给会议工作人员增加了很多不必要的劳动，希望以后注意，不要再犯类似的低级失误！

清清

鸟语花香 发表于 2015-7-13 09:05
我的发票是因为打印时油墨太多，导致金额大写与小写均不清楚，当时就拍照后询问单位财务人员，被告知发票 ...

往年没出现这种情况，我们想会务组反馈，争取明年不出现类似问题。毕竟每年都是3000人左右的会议，面出现一些不尽人意的地方，请多多包涵，对您能及时反馈表示感谢，我们再反馈会务组，力争今后做好。

鸟语花香

清清 发表于 2015-7-13 11:12
往年没出现这种情况，我们想会务组反馈，争取明年不出现类似问题。毕竟每年都是3000人左右的会议，面出现 ...

谢谢老师的回复！指出不足也是为了以后避免类似的情况再次发生，真心希望年会越办越好！
顺便轻轻的提醒一下：新开的发票在邮寄时不要使用普通的信件，要确保发票平安的邮寄到收件人手中，避免再次出现一些意想不到的麻烦！

hongkanghulibu

在网上注册的学员，最好在报到现场就将胸牌和发票直接打印出来。

卫生安全

我是因为自己从携程网上订的住宿，报销时因为发票是假的至今未报销。。。。。

往事随风

卫生安全 发表于 2015-7-14 14:38
我是因为自己从携程网上订的住宿，报销时因为发票是假的至今未报销。。。。。

发票还会有假的啊？那怎么办呢？现如今真的是没有让人放心的事了

卫生安全

往事随风 发表于 2015-7-14 14:41
发票还会有假的啊？那怎么办呢？现如今真的是没有让人放心的事了

听说假的还挺多，我们报销特别严格，所以瞬间就查出来了，他们让我把发票寄回去，重新补寄，还在等待中.....

满天星868

路过了解了，期待明年的年会有机会参加