[原创]善用查找替换功能，除去WORD中的换行符

逍遥小鱼儿

平时在网上看到自己喜欢的文字内容，总喜欢用复制粘贴功能保存到WORD中。可是，每一行字的后面往往带有一个向下的小箭头（换行符），两行字之间有时还要多一行空行，别提多烦人了。
下面介绍一个小技巧，可以快速去除讨厌的换行符和空行：
1. 在WORD文档中，按Ctrl+H，弹出查找替换对话窗口。
2. 在查找一栏添入“^l”（那个“^”符号是按Shift+6输入的，后面那个是个小写的L）；在替换一栏添入“^p”，然后选择全部替换。这样，就将所有的换行符替换成了回车符。
3. 再按Ctrl+H，调出查找替换对话窗口，在查找一栏添入“^p^p”，在替换一栏添入“^p”，然后选择全部替换。如果两行字之间间隔有多个空行，还可以重复做几次。这样，就可将所有的空行去掉了。

说得有点儿噜嗦，不知道各位能不能看明白？

缭绕

你的图是怎么粘上去的，为什么没有JPG格式？

逍遥小鱼儿

是JPG格式的呀，对着图片点右键，选属性，就可以看到它的信息了。
发图的方法参见：https://bbs.sific.com.cn/viewthre ... page%3D1&page=2

逍遥小鱼儿

举一反三：要想去掉文档中的空格，可在查找栏中添入空格，替换栏中不添，然后点击全部替换，即可去除全部空格。

注意：空格亦有全角、半角的不同，分别查找替换掉就可以了。

逍遥小鱼儿

查找替换中的高级功能：在打开的“查找和替换”窗口中点击“高级”，展开替换的高级功能，就可以设定查找替换指定字体、颜色、大小等特殊条件的字符了。具体应用范例如下：

巧用Word把复制来的网页乱码转换清零
作者： 寂寞的刺猬 原创
出处： 天极软件

　　昨天上网，偶遇一篇美文，欲收藏之，但当我将其复制到文本文件中时，却发现每行的后面都有一些不规则的乱码，莫非这就是传说中的防复制乱码？怎么办？难道要一行一行的清理这些乱码？在一番摸索后，终于找到用Word快速清除乱码的方法。

　　问题分析：

　　在正常状态下看不见这些乱码，但只要选中了几行或整篇文字，这些乱码就会显露出来了。点右键查看网页的“源文件”，发现在每一行的后面都有一段乱码，并且其“font”标签中的“color”值都是一样的——“#FFFFFF”(白色)。白色的乱码，在网页背景是白色的情况下当然看不到了。

　　看来要解决乱码，只有从复制后的文字入手，但这些乱码的值及长度又没有规则，如何将其替换为空呢？

　　问题解决：

　　说到“替换”，我忽然想起了Word，其“替换”功能中好像有一项“字体”替换，前面的乱码虽然在长度上没有规则，但其颜色却都是一样的，这不也是一种关键字吗？

　　启动Word，将复制的文字粘贴到空白文档中，在默认状态下，Word是按源文件的格式进行显示的，所以这段文字在Word中和在网页中看到的效果是一样的，乱码隐藏在白色背景中。

　　接下来点击菜单“编辑”中的“替换”，在打开的“查找和替换”窗口中点击“高级”，展开替换的高级功能，接着点击“格式”下的“字体…”，在打开的“字体”窗口中，点击“全部文字”中的“字体颜色”内的“下拉菜单”，选择其中的“白色”(图1)



　　注：有些网页中的防复制代码的颜色不是白色，比如是：#FCFCFC，对这种不在常规中显示的颜色，我们就要采取自定义的方式，选择“其他颜色”窗口中的“自定义”面板，将其中的“红色”、“绿色”、“蓝色”分别设为“#FCFCFC”中所对应的十进制数值。

　　怎么将十六进制FC转为十进制数值呢？用WINDOWS的计算器吧，使用其的“科学型”方式，就可以将一个数值转为在十六、十、八、二进制数值，比如前面的十六进制FC，转为十进制就是252。

　　设置完字体颜色，点“确定”返回到“查找和替换窗口”(图2)



　　在“查找内容”中虽然没有内容，但其下的格式却给出了当前查找的关键字是字体颜色为“白色”的内容，接下来是“替换为”的设置，因为我们要将这些乱码替换为空，所以在“替换为”中什么也不用输入，直接点击“全部替换”就可以了，待替换完成后查看一下效果，无论是更改Word的背景颜色，还是将这些文字复制到文本文件中，均看不到乱码的踪迹了。

xiaolongnv

小鱼儿，你这张照片太有个性了;P 简直帅呆了;P;P  酷毙了;P ;P ;P
  好:lol :lol :lol

依依

我正为此事烦恼呢，真是及时雨呀。谢谢。

一枝梅

原帖由 逍遥小鱼儿 于 2007-11-18 01:32 发表

                               
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平时在网上看到自己喜欢的文字内容，总喜欢用复制粘贴功能保存到WORD中。可是，每一行字的后面往往带有一个向下的小箭头（换行符），两行字之间有时还要多一行空行，别提多烦人了。
下面介绍一个小技巧，可以快 ...

很有用哦！谢谢！:lol :lol

布衣

谢谢小鱼儿版主！:handshake :handshake :handshake

safihu

大部分情况下应该是很好用的方法，但有时试完了上面的方法还是去不掉空格不知道有没有碰到过的。

逍遥小鱼儿

在DOS中有时用Alt+255输入一个空格来保护文件夹，兼给别人捣乱的。在WINDOWS里面可没有注意过。

最大的两种可能：
1. 注意全角与半角空格的不同；
2. 象前面提到的，它是一个白色的字甚至是乱码。选中它看看反色是什么表现？总结它的特别之处，然后用替换中的高级功能杀掉它。

如果这样都不对的话。。。还有一个笨办法，就是把那个特殊的空格直接复制粘贴到查找框中。。。

楚楚

以前从网络上下载一个资料得忙乎老半天，现在分分钟就搞定了，真是太好了！:ok :ok

逍遥小鱼儿

多谢鼓励！用我的技能，节约各位的宝贵时间，是我引以为豪的事情。其实，各位不也在这样做吗？:handshake :handshake

楚楚

能否问一下^l，^p，^p^p是什么意思啊？

麦苗

我真想拥抱你.十分有用.谢谢.

逍遥小鱼儿

原帖由 楚楚 于 2007-11-25 20:55 发表

                               
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能否问一下^l，^p，^p^p是什么意思啊？

嗯，^l就是手动换行符的代码，模样就是那个向下的小箭头，通常在编辑WORD文本时可以用Shift+回车键来输入。它代表单纯的换行，而仍然在同一个段落里面；
^p代表的就是那个回车键，叫做段落标记，即不仅另起一行而且新建一个段落。
在查找替换时，就要用^l（或^11）和^p（或^13）来表示了。注意，段落标记^p在开启“使用通配符”选项时，在“查找内容” 框中无效。

再举几个例子吧：

1.常用代码：
制表符                         ^t 或 ^9
长划线 (——)                ^+
短划线 (－)                   ^=
任意字符                      ^?
任意数字                      ^#
任意字母                      ^$
图片或图形（仅限内嵌） ^1
批注                            ^a 或 ^5
全角空格 (Unicode)       ^u8195
半角空格 (Unicode)       ^u8194

2. 在“查找内容”框中键入 (逍遥)(小鱼儿) ，并在“替换为”框中键入 \2\1。在“更多”里面选中“使用通配符”，Word 将找到逍遥小鱼儿并将其替换为小鱼儿逍遥。
如果把"\2\1"改为"\2真\1"，替换一下试试？那就变成了“小鱼儿真逍遥”啦！
查找替换的功能其实很强大，我们通常仅用了它的一点点功能而已。有机会再发个帖子，把你说晕！

[ 本帖最后由 逍遥小鱼儿 于 2007-11-25 22:46 编辑 ]

safihu

原帖由 麦苗 于 2007-11-25 21:10 发表

                               
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我真想拥抱你.十分有用.谢谢.

同意，你们可以见面的时候再抱一下好了。。。。。。;P

楚楚

你也加把劲，让她对你也产生这种冲动嘛！;P ;P

逍遥小鱼儿

千万别跟楚版学，还没见面就有流口水的冲动！:lol :lol

梦烟（依然93）

呵呵，多谢小鱼儿版主