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[科普笔记] 【感染科普笔记2018-9-20】王玉兰:回望二甲评审,想说爱你不容易!

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发表于 2018-9-30 19:42:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 IP:安徽
回望二甲评审,想说爱你不容易!
作者:王玉兰(中山市广济医院)
责编:张菊(成都市龙泉驿区第一人民医院)

“我宣布:****医院顺利通过‘二甲’现场评审工作……”
当等级医院评审专家组组长宣布我院通过“二甲”现场评审时,现场响起了热烈的掌声,许多人热泪盈眶,喜极而泣——这是对大家一年多来辛苦付出的最大回报!太多的感触,产生了想写出来的冲动,想将这些经历与感悟分享与大家,希望能对正在进行等级评审的同行有些许的帮助。

[size=1em]想说爱你不容易

基层感控人在“二甲”等级评审中的体会和感悟


一、认识“二甲”
1、初识“二甲”:等级评审就是突击搞资料。
我院的“二甲”评审工作早在2012年就已启动。那时,周边各个医院都在“轰轰烈烈”的搞创等达标工作,并顺利通过了二甲评审。我院也去赶末班车:召开动员会,加班加点准备资料,辛苦准备了几个月,却在即将递交申请书时,上级卫生行部门叫停了“二甲”评审工作。当时对等级评审的认识就是突击搞资料。

2、再识“二甲”:真正体现医疗服务质量改进和内涵的提升。
2016年细读领会新的等级评审标准(2012版)时,发现与过去的标准大不相同,条款更细,涉及面更广,检查方法也更多样;培训考核、知晓率、持续改进等词组,出现频次之多,是过去的评审标准所没有的;每一条每一款要有制度、流程,是否落实,有无检查督导,是否持续改进,有无总结分析留痕迹等等。

查、看、访、谈,个案追踪和系统追踪,形式多样,真正体现医疗服务质量改进和内涵的提升。

二、创建路上的酸甜苦辣

我市卫生行政部门重启等级医院评审后,我院于2016年12月召开全员等级评审动员大会,让全院员工了解创建的意义与目的,并参与其中。成立创建办,将标准分解为七大组,公布组长名单及职责。院感组是其中之一。

感悟:

这些充满仪式感的行动,如同比赛前的热身运动,牵一发而动全身。创建“二甲”也如此,不是哪一个部门的事,必须是全院各部门、各科室的密切协作与配合,全员参与,如果各自为政,单打独斗,难以实现目标。
(一)解读标准,理清思路
“摸着石头过河”:
刚拿到评审标准,感觉一头雾水,不知从何下手,只能“摸着石头过河”,难免走了一些弯路。如准备支撑材料,一开始按照内容归类,分了18个文件夹准备资料,但当对照二甲标准一条条进行自评时,才发现“短斤少两”,漏项较多,还有部分条款没有支撑材料,连C款都达不到……在学习借鉴其他医院经验后,改为按照条款准备材料,同时制定更为细致的考评细则,每一条款对应的评审细则中,有具体要求与需要的支撑材料。

学习领会评审标准,查阅相关经验分享,外出参加培训,观摩周边医院现场评审,在学习、完善中,一步步领悟推进。每个阶段进行自评,达到哪个档次,没有达到项是哪些,什么原因?没有完成项目继续追踪落实并评价,院科两级定期自评并上传评价表,院感科了解科室进展及存在问题。设立各条款要达到的目标,如A、B、C,列出自评没有达到的原因改进完善。
微信图片_20180930194429.jpg

(二)案例分享
以手卫生为例,手卫生是核心条款,对应条款3.4.1.1,3.4.2.1,4.19.4.1等准备支撑材料。

手卫生制度,洗手、卫生手消毒和外科手消毒的操作流程、考核评分标准等。

手卫生设施:对手卫生设施进行检查,列出清单并拍图片以文档形式保存;如果设施不全作为持续改进存在问题项记录反馈,跟踪解决。

手卫生知识培训:分院科两级培训,准备资料包括手卫生培训课件、签到表、培训照片、培训后考试情况、培训简讯等;现场考核应知应会手册知识与实际操作相结合。通过考核即可计算手卫生知晓率。

手卫生依从性和正确率:制定手卫生考核标准、考评表、考核成绩、现场考核照片等;每月汇总反馈数据,如果依从率、正确率、知晓率低,要有持续改进表,追踪改进是否有效等。

为了落实手卫生,我院在WHO手卫生依从性观察表基础上修订了手卫生依从性观察表、汇总表,督促使用落实,保存原始资料;调查中发现调查方法未掌握,不正确,培训调查方法。

院感科每季度对调查结果汇总分析总结,并使用曲线图、柱状图等工具,与去年同期及本年度上个季度进行对比分析;同时汇总速干手消毒剂及洗手液消耗量间接反映手卫生落实情况,以院感简报形式进行反馈。

感悟

对应条款疏理,思路会更清晰,工作会更扎实。

(三)遇到的问题困难,也磨砺着院感人
评审标准中有些条款不明确,不知道如何下手,相关部门配合不到位,或者有些平常没有去关注。

例如:“医院感染暴发报告的信息核查机制;室内质控覆盖全部医院感染监测项目及不同标本类型;有细菌耐药监测及预警机制,并定期(至少每季度)进行反馈;职能部门对数据来源、数据真实性和可靠性进行追踪和分析、总结与反馈,对存在的问题进行督促整改”等等。

简简单单一句话,内涵丰富,所做的工作很多,需要一条条琢磨、核查,与其他部门沟通,索取相关资料或监测数据,一项项去落实。院感涉及多部门协作配合的条款非常多,遇到的困难、部门之间推诿、矛盾,只有院感人自知。但遇到的问题困难在创建“二甲”大目标下,平时不能解决的问题,在不断的沟通协调中逐步推进落实。

感悟:

创建“二甲”对院感人来说是福音,在创建“二甲”中,逐步完善制度,明确职责,加强沟通,增加设施设备投入,院感人单打独斗,缺胳膊少腿的状况大有改进,各项工作逐步规范。可以说创建“二甲”是我们多部门沟通协作的最好时期。

(四)持续改进永远在路上
“4.19.1.2院科两级医院感染管理组织对相关制度落实情况有监督检查,对发现问题及缺陷及时反馈,有持续改进措施”。首先制定各科室、各部门院感质量评价标准10个(检查考核标准)。院科两级对照评价标准进行检查考核;只有检查考核,才能发现问题,才有持续改进。

科室自查:每周自查,每月小结分析,针对存在问题制定落实改进措施。院感科采取季度检查、平时抽查、每周三的院长行政查房等督查方式,医院感染病例监测、目标化监测、环境卫生学采样监测等监测方式,多形式检查各科室、各部门工作,发现存在问题、薄弱环节,以书面形式反馈科室进行整改,并填写持续改进表,不断跟踪改进效果。从考评成绩看成绩逐步提高,存在的问题越来越少。但是,铁打的营,流动的兵,新的问题改进,老问题可能又再现,培训、检查、改进不能停止脚步,持续改进永远在路上。

专家的指导让我们少走许多弯路,观摩专家现场评审了解检查方法,但请专家来院指导更具有针对性,我们请专家指导7人次,每次指导后都有很大进步提高。

感悟:

只有不断检查督导,帮助科室发现问题,改进才有方向和目标,考核标准是依据国家院感规范、指南制定出来的,就象风向标,引导临床及相关部门逐步走向规范管理。同时专家的检查指导让难解决的问题,得到有效解决和推动,并发现短板。

反复检查,不断改进,持续跟进,是最有成效,最能体现持续改进的举措。

(五)加班加点,完善资料
平时资料碎片化,不系统,较零乱,整理资料也是一大工程,如何把所做工作呈现在专家面前,让专家在短时间内了解你所写的,所做的,以及做过的工作,资料归类整理非常重要,一是疏理思路,将所做工作串连起来,检查有没有疏漏;二是将你所做工作呈现出来,让专家通过资料看到你所做工作和成绩。

我将资料按照内容归类,在文件盒标签下面注明对应的条款,一目了然,专家检查相应条款,立即拿出对应支撑材料。根据本院情况整理。

保存好原始资料,如日常检查、考核、各种记录表,会议、培训等要有签到、记录、照片、课件。尽可能做几个典型的PDCA案例,通过这个窗口让专家了解你所做工作成效,以及运用管理工具的能力。

PPT工作汇报如同浓缩版的“二甲”工作展示窗,图文并茂简要汇报院感工作全貌;突出展示工作亮点,用培训、演练、会议、活动等图片,数据曲线等图表,尽可能将“二甲”工作展现在专家面前。让专家即了解工作全貌、发现亮点,又熟悉核心及A条款落实情况。

资料分类用抽杆夹好后,制作封面;每个文件盒有目录,清晰明了又整齐。

体    会
最后冲刺阶段强化培训,整理资料,加班加点常常到深夜,最后一、两个月基本上没有休息天,但辛苦并快乐着。当看到劳动成果展示在自己面前时;当每次检查有进步时;当每次自评又上一个台阶时,其快乐无法形容。正如评审通过后,一位感控员在总结中写到:“创建‘二甲’收获很大,虽然辛苦,但大家积极参与,认真用心学习工作的态度,团队协作精神、凝聚力是从未有过的,让人难忘,这就是‘二甲’精神吧,需要继续传承下去”。

思    考
我院顺利通过“二甲”评审,院感工作得到专家好评。但总结创建过程的同时,认识到创二甲仅是开始,持续改进永远在路上,许多工作需要细化,制度与流程需要不断完善;培训需要继续加强;多部门配合很重要。自己的力量很微小,团队的力量是强大的。总结过来,许多工作做的并不理想,总结是为了再出发,再前行!

回望创建“二甲”过程有苦有乐,说一声:爱你不容易,我铭记在心!



图文编辑:独白



发表于 2018-9-30 21:46:41 来自手机 | 显示全部楼层 IP:河南
等级医院评审,提升医疗质量。
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发表于 2018-9-30 22:11:34 | 显示全部楼层 IP:河南濮阳
恭喜贵院顺利通过“二甲”评审,恭喜老师的劳动得以体现!
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发表于 2018-10-1 06:22:26 | 显示全部楼层 IP:黑龙江
再识“二甲”:真正体现医疗服务质量改进和内涵的提升。
d(゚∀゚d)点赞!扎扎实实做感控!!!
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发表于 2018-10-1 08:31:33 | 显示全部楼层 IP:河南开封
谢谢老师的分享,恭喜贵院通过二甲评审,受教!


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发表于 2018-10-1 10:46:24 来自手机 | 显示全部楼层 IP:浙江绍兴
感谢老师分享,受教了
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发表于 2018-10-1 13:55:35 | 显示全部楼层 IP:山东临沂
想说爱你不容易!基层感控人在“二甲”等级评审中的体会和感悟!深有同感!
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发表于 2018-10-1 16:27:05 | 显示全部楼层 IP:广东
想说爱你不容易,天道酬勤,通过创建评审,收获也蛮多。
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发表于 2024-2-27 15:49:35 | 显示全部楼层 IP:福建泉州
恭喜贵院顺利通过“二甲”评审,恭喜老师的劳动得以体现!
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