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[科普笔记] 20160214【官微已推送】吴洪巧 怎样做好幻灯片及感控演讲

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发表于 2016-2-20 10:05:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 IP:江西吉安
本帖最后由 狼头 于 2016-6-17 12:19 编辑

PPT不仅仅是一个软件的应用,更是自我的形象展示,体现了自我的综合能力。吴洪巧老师通过巧妙的发问“您的PPT到底为谁而做?”揭示了对象不同,PPT的侧重点不同,PPT提供的信息也不同。随后,吴老师详细地阐释了制作完美PPT的方法以及做好感控演讲的相关事宜,极具实践价值,听之受益颇深,在此与大家分享。详见链接http://mp.weixin.qq.com/s?__biz= ... 8KBmHyy0rez7qf4A#rd
【听课笔记】吴洪巧:怎样做好幻灯片及感控演讲
——SIFIC 2015年会听课笔记
整理:肖春莲  审稿:江云兰
(SIFIC感控笔记小组)

PPT不仅仅是一个软件的应用,更是自我的形象展示,体现了自我的综合能力。

吴洪巧老师通过巧妙的发问,“您的PPT到底为谁而做?”揭示了对象不同,PPT的侧重点不同,PPT提供的信息也不同。

随后,吴老师详细地阐释了制作完美PPT的方法以及做好感控演讲的相关事宜,极具实践价值,听之受益颇深,在此与大家分享。


1做不好PPT的两大原因

首先,吴老师向大家揭示了做不好PPT的原因有两个方面:内容缺乏逻辑和页面设计不够美观

(1)内容缺乏逻辑包括目标不明确、表达逻辑不清晰、客户要求不准确和整体构思不连贯。

(2)页面设计不够美观包括观点不鲜明、排版杂乱,可读性差、表达不准确和整体风格不统一。

2出色PPT的七要素

其次,吴老师讲解了出色PPT的七要素,根据不同要求分为三个层面。

(1)给内部同事领导演示:观点明确、逻辑清晰和言之有物;

(2)给大众演示:阅读友好和图文并茂;

(3)在重要场合演示:整洁美观和细节完美。


3完美PPT的制作步骤及指导原则

接着,吴老师阐释了完美PPT的制作七步骤:确定目标、分析听众、整体构思、组织材料、单页设计、系统美化以及内部测试。

随后,吴老师还介绍了一种目标SMART原则(具体、可度量、可实现、现实和有时限)作为PPT制作指导,体现为:简化文本、控制文本大小、避免糟糕的图文编排、保持视觉平衡以及保持简洁有力的版面设计。

另一指导原则是数字七原则:每张幻灯片最多七行、每项标题最多七个字以及适当留白。

此外,吴老师也总结了制作PPT的七个好习惯:一张幻灯片对应一个主题、有议程表、字体颜色与底图呈现对比、加入医院LOGO、尽量采用标准色系、适当引用图片表格以及采用数字说明。这些都是我们平常极易忽视的,但却是非常有用的习惯。


4PPT实战技巧大揭秘

谈到PPT实战技巧,吴老师分别从字数(精简、数字三)、字体(清晰易读、不超过三种、系统字体)、颜色(根据具体PPT选择色相、饱和度以及亮度,避免过多颜色)、排版(居中、对齐)、动画(自然得体、适可而止)、图片(一图胜千言,避免使用过多图片)、图表(字不如表,表不如图)和惯技(PPT放映时使用快捷键)做了详细的实例探究并提供了良心建议。

5PPT制作十宗罪

对于大家以往制作的PPT,吴老师认真例数了PPT制作十宗罪:word搬家、照屏宣科、缺乏逻辑、标题空洞、行不符实、滥用动画、滥用模板、胡乱放映、滥用色彩和喧宾夺主。

笔者依稀记得以前制作PPT时,经常是把文字一大段一大段往上搬,然后就照着念,今日听了吴老师的演讲,真是茅塞顿开啊。

6感控演讲三要素

制作好PPT后,接下来就是感控演讲。演讲演示的五个层次:抗拒、接收、明白、理解和接受。为达到演讲演示的最高层次——接受,吴老师给大家支招,提出感控演讲三要素,即主题提炼与逻辑架构的能力(根据听众群来明确主题以及选择表达方式),视觉设计能力(四目追求:耳目一新、赏心悦目、过目不忘以及拭目以待)以及演讲演示的能力(说服听众接受)。


结语心得体会

究根结底,制作PPT和感控演讲的目的是激发听众兴趣,传授感控文化,让听众接受演讲内容。若是我们能够按照吴老师传授的“秘方”制作PPT和做感控演讲,并达到以上这些标准,那这份PPT和演讲当真是值得期待了。

本文由SIFIC科普团队感控笔记小组提供分享

本文所有观点仅为作者根据专家课件进行整理归纳,并不完全等同专家观点,请谨慎分辨!


[本文图片由作者提供;本文仅代表作者个人观点]
图文编辑:小小牧童
审稿:陈文森 卢先雷

评分

参与人数 1威望 +5 收起 理由
四叶草 + 5 很给力!

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发表于 2016-3-4 10:27:21 | 显示全部楼层 IP:北京海淀
很棒,感谢老师们的辛苦奉献~
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发表于 2016-3-19 11:19:35 | 显示全部楼层 IP:河南郑州
精读既节省时间又掌握重点,真实好!感谢有这样一个版块的创意者和执行者。
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发表于 2016-4-12 10:17:16 | 显示全部楼层 IP:浙江温州
谢谢推荐,仔细阅读了内容,非常好
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发表于 2016-4-12 11:16:23 | 显示全部楼层 IP:重庆
很棒!怎样做好PPT总结得很好,只是对于做好感控演讲的内容好像太少了。
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发表于 2017-3-6 21:27:35 | 显示全部楼层 IP:广东佛山
非常实用的内容,感谢老师的分享,好好学习!
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发表于 2017-3-28 10:43:03 | 显示全部楼层 IP:福建泉州
怎样做好PPT总结得很好,非常实用的内容,感谢老师的分享,好好学习!
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发表于 2017-8-8 22:29:34 | 显示全部楼层 IP:新疆巴音郭楞州库尔勒
路过学习了,非常感谢老师的分享!
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发表于 2017-12-5 10:51:55 | 显示全部楼层 IP:河北邯郸
受益了,谢谢老师分享。
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发表于 2017-12-5 10:52:00 | 显示全部楼层 IP:河北邯郸
受益了,谢谢老师分享。
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发表于 2018-5-4 11:16:48 | 显示全部楼层 IP:山东潍坊
非常实用的内容,感谢老师的分享!
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发表于 2019-5-8 17:59:52 | 显示全部楼层 IP:江苏徐州
非常好、非常实用!学习了!
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发表于 2019-9-18 16:12:58 | 显示全部楼层 IP:山东济宁
学无止境,我们永远在路上!
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