EXCEL中的文本处理技巧
Excel电子表格在处理数据时，操作者经常会遇到文本的处理问题．初学者往往采用逐单元格修改的方法，很费事。本文介绍的方法，能像处理数据一样，快速地进行文本处理。Excel电子表格中的文本处理，不外乎三种情况—修改、分列和合并，下面分别介绍它们的处理方法。
一、修改
对某一列文本的修改，包括增加、删除和替换文字或符号。要修改某一列的文本，先得选中该列．再利用“查找”→“替换”→“全部替换”的办法进行批量修改。如图1所示。
这种修改有下列操作技巧：
1．“查找”→“替换”的可以是文字，也可以是数字、符号、空格等：
2．要删除某些文字，可以将其替换成“无字符”(不键入字符，也不敲空格键)；
3．要删除二个字人名中的空格，可将“空格”替换成“无字符”(注意，空格有中英文及全半角之分)；
4．要增加文字，可以查找它的前一个字符，替换为“前一个字符+增加的字符”；
5．“查找”→“替换”的方法，通常不能一次替换完．可以分批进行。
文字的修改，还可以借助“数据”→“自动筛选”的办法，将同一种文本的单元格筛选出来，把第一个单元格修改之后，将其拖曳复制到其他单元格中，既快捷，又直观。
实际操作中，将“查找”、“替换”和“自动筛选”配合使用，就能快速的对文本进行修改。
二、分列
所谓分列，就是将一列单元格中的文字或数据．分成两列或者三列。分列的操作方法是：
1．在需要拆分的目标列后面插入一个或多个空白列：
2．点击要分列的列号，将该列选中：
3．选择“数据”→“分列”菜单，打开“文本分列向导；
4．选择“分隔符号”或“固定宽度”，在向导的引导下完成分列任务。如图2所示。
分列操作中，在目标列后面插入的空白列．用于存放分列之后的一部分文本，否则就会覆盖已有的数据。目标列一次可分成两列，也可以分成多列。分开之后的列可以进行整列删除，这也是单元格文本批量修改的一种方法。
三、合并
单元格合并，是分列的逆操作，即把几个单元格中的文字或数据合并到一个单元格中。这里所说的单元格合并是指单元格内容的合并，而通常说的单元格合并其实是几个小单元格合并成一个大单元格．是单元格面积的合并。单元格面积合并只能保留第一个单元格中的数据。
单元格合并操作，需要借助文本合并函数CON-CATENATE，具体操作步聚如下：
1．在要合并的若干列后面插入一个空白列：
2．在空白列的第二个单元格中“插入”→“函数”→“文本”→"CONCATENATE”，在“公式选项板”的引导下，顺序指定需要合并的各个单元格，点击“确定“,完成第一行的单元格合并：
3．用鼠标拖拉填充柄，将公式复制到该列需要合并的单元格中；
4．用“复制”→“选择性粘贴”操作，将该列数据保留：
5．删除已合并过的若干列，操作完成。
若将图3中的“年级、班级、科目”三列合并成图5中“任教”一列，图4中给出了步聚2的操作方法。所不同的是，为了给班级加括号和文字，先在年级列后插入一列，键入前括号“(”，再在班级列后键人后括号“)”和“班”字，在科目列后插人空白列，在H2中插入函数。
如果用编辑栏直接输入公式的方法，可以不插入D和F这两列，也不需要在这两列中键人字符，只需要在F处插入空白列，用来存放合并后的文本．再在F2中键入“=CONCATENATE(C2，”(”，D2,”)班”，E2)”。注意，公式中输入的文字或字符必须用英文双引号“ ”括起来。
如果觉得公式难记，还可以用&运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。具体操作方法是：向空白的F2中键入(C2&“(“&D2&”)班”&E2)。注意，使用&运算符时，各单元格地址及字符之间，不能用逗号分隔。
文本合并函数CONCATENATE，最多可以支持30个单元格的合并，而且单元格中可以是文本，可以是数字，也可以是字符串，还可以是对单个单元格的引用。
如果掌握了文本的修改、分列、合并的技巧，还会借助筛选．将多种方法综合运用，相信大家一定会成为Excel文本处理的高手。 果然很好用，我来顶一下。 很好的技巧,得好好学习! 好好学习，天天向上。谢谢老师！ 学以致用，谢谢老师的无私分享！
页:
[1]