论坛 › 规范标准行政文件 › 便于查找规范文件的方法

清秋玉叶 发表于 2024-1-31 15:50

便于查找规范文件的方法

大家国家和省级下发的文件特别多，电子版的不便于阅读，我们将国家和省下发的文件打印出来归类装订成册，每册都有一张目录，将所有目录放进活页里，这种方法我们用起来很方便，跟大家分享一下，大家有没有更好的方法，可以分享一下。

禅静思语 发表于 2024-1-31 15:57

值得借鉴。也可以保存电子版，方便查阅

暖冬1 发表于 2024-1-31 16:06

规范，标准多按照年份装订会好找，还是有更好的分类方法{:1_12:}

格日乐图 发表于 2024-1-31 16:40

我是保存电子版后，电脑安装everything软件查询文件，文件名写清标准名称和标准编号，需要查阅内容的时候在电子版中使用 ctrl + f 进行关键词查询。

hong章鱼 发表于 2024-1-31 16:50

路过学习了！！！！！！！

清秋玉叶 发表于 2024-1-31 16:52

格日乐图 发表于 2024-1-31 16:40
我是保存电子版后，电脑安装everything软件查询文件，文件名写清标准名称和标准编号，需要查阅内容的时候在 ...

这是个好方法，我们有感控工作间电子版的，手机上看的，有电子版放在电脑文件夹的，目前我们还发布在我们的公众号上分享给大家，这个是从今年才开始做的。纸质版的原来打出来未装订在一起用的不容易找，现在就比较好找了。

LJMX0211 发表于 2024-1-31 16:52

谢谢老师分享，学习啦

开心天使 发表于 2024-1-31 17:16

路过学习，值得借鉴，感谢老师分享。

吴晓梅 发表于 2024-1-31 18:33

本帖最后由 吴晓梅 于 2024-1-31 18:35 编辑

电子版放电脑上查询很方便呀！而且现在都是无纸化办公，一个规范好几十页，甚至上百页，真没必要打印出来，在电脑上找更快。

wyfywlj 发表于 2024-1-31 22:19

我是保存电子版，方便查阅；平时查阅多的打印出来，大部分还是以电子版的形式保存，院感的标准规范更新太快了         

qlh710315 发表于 2024-1-31 22:22

我是保存电子版

向阳而生1 发表于 2024-2-1 08:12

电子版方便查阅，而且更环保{:1_1:}

庄俊 发表于 2024-2-1 09:02

谢谢各位老师分享经验

xuan7362 发表于 2024-2-1 10:32

感谢分享，但是电子版应该更便捷

jc770502 发表于 2024-2-1 10:33

保存电子版，搜索文件名查找

gkhl678 发表于 2024-2-1 11:00

现在主张无纸化办公，我们都是按时间，按类别存电子文件夹内，寻找时，按类别关键字搜索就OK。

gkhl678 发表于 2024-2-1 11:05

现在都是主张无纸化办公。我们都是按文件类别及时间保存在电子文件夹内，需要时搜索关键就OK

晴朗的天空 发表于 2024-2-1 11:49

谢谢各位老师分享经验

守望月亮 发表于 2024-2-1 11:56

这方法好，借鉴学习，保存电子版方便查阅。

1234562 发表于 2024-2-1 13:45

谢谢老师分享{:1_1:}{:1_1:}

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