如何避免年会的《资料汇编》成为厚重的砖头？需要理念的转变和专家的支持！

icchina · 发表于 2015-5-25 00:09

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距西安的全国感控年会，还有10天！
已经进入资料汇编的最后阶段...
会务组将初稿发给我，看后还是大吃一惊！资料汇编超过500页。
近年来，感控年会的规模越来越大，报告数量也越来越多，国际上出于知识产权保护，基本不印幻灯资料。
我国感控年会，如果不印幻灯资料，担心与会代表“吃不饱”。但是印幻灯资料，资料汇编太厚重，而成为巨大“砖块”，不方便携带，而且浪费资源！
这么办？我们想了方法
（1）大会交流论文，数百篇，全部转为电子版，通过会议的U盘，发送给参会代表。
（2）专家大会报告，限制专家送印幻灯资料张数：每个报告做12张幻灯（2页），最多不超过18张幻灯（3页），把报告的核心要点写出来。大会报告时，则展示全套幻灯。
这是去年首次提出的要求。今年很多专家，根据会务组的通知，严格执行。
但也有部分专家，可能我们会务组沟通不够，发出的幻灯片张数超标。个别专家甚至做了近百张幻灯。
今晚会务组，紧急讨论。商讨结果是：这本资料汇编，还是严格按照原先设计要求，限制幻灯片张数。希望西安的感控年会，在这方面带个好头...
今晚收到短信通知的部分专家，请包涵我们的打扰，并在百忙中帮助删减送印幻灯片张数，谢谢支持！

紫色的云儿 · 发表于 2015-5-25 00:35

大会交流论文，数百篇，全部转为电子版，通过会议的U盘，发送给参会代表。这个方案好极了，携带方便省事，今后我们在资料查询的时候也更加便捷，谢谢胡教授这么替我们参会人员考虑

二道桥的羊肉串 · 发表于 2015-5-25 01:29

既环保又省力，还能方便各位在电脑上直接查询，真正的便民措施，谢谢胡教授的利民举措，真心支持！

星火 · 发表于 2015-5-25 06:02

环境保护功德无量！支持您的倡议。

婉若秋水 · 发表于 2015-5-25 06:27

好理念必须支持，响应！

黑旋风 · 发表于 2015-5-25 07:02

既环保又便于查看！相应胡教授您的倡议！

rover007 · 发表于 2015-5-25 07:02

支持新理念，废除旧“砖头“

konglingqingjue · 发表于 2015-5-25 07:39

都转为电子版，岂不更好？全部去掉纸质版资料

感染戈壁 · 发表于 2015-5-25 07:44

全部转换成加密的PDF版，存在U盘中多好。

寻求知识 · 发表于 2015-5-25 08:15

胡教授想得太周到了，每次年会的资料都很厚，很重，携带很吃力。

沧海一声笑 · 发表于 2015-5-25 08:24

拒绝浪费，有照顾了现场学习的需要，very good！

石油医院 · 发表于 2015-5-25 08:25

大会交流论文转为电子版，携带、资料查询的时候也方便快捷，谢谢胡教授！

老朽 · 发表于 2015-5-25 08:40

观念的转变是事业成功的基石。愿这一理念能得到大力宣传与推广。

谷子 · 发表于 2015-5-25 08:53

支持环保，支持每一位讲者的知识产权！

黔西南妇幼 · 发表于 2015-5-25 09:08

很好的倡议，值得推广！

桂花香 · 发表于 2015-5-25 09:14

信息收到，已经将多出的幻灯片删除，并将修改好的PPT发回给会务组。

焚膏继晷 · 发表于 2015-5-25 09:14

低碳环保！
从去年开始，向电子化迈进，可以再电脑上随时打开阅读，方便实用！

wx_BOCgZ8e3 · 发表于 2015-5-25 09:14

支持，资料太厚弃之可惜，背回家又太重。

jcyyhlb · 发表于 2015-5-25 09:26

好主意，我们没参加大会的人也能分享到详细资料。

逸君 · 发表于 2015-5-25 09:28

环保、与时俱进、持续改进，点赞

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